MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché·e au secrétariat du Département COMEM+ , vous êtes chargé·e des missions suivantes :

Vous participez à la gestion du secrétariat, aux tâches administratives courantes et à l'accueil du public et des usagers de l'École

Vous organisez diverses séances, préparez la documentation, les ordres du jour et prenez certains procès-verbaux

Vous assurez le suivi administratif des dossiers des intervenant·es extérieur·es, en collaboration avec le Service des Ressources Humaines

Vous apportez un soutien dans différents dossiers académiques et dans la gestion des étudiant·es du département

Vous participez et coordonnez la gestion des évènements avec notre service Communication

Vous contribuez activement à l’amélioration des processus administratifs

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé·e de commerce avec de l'expérience de 3 ans dans un service administratif, un atout si environnement similaire

Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Ms Office) et outils collaboratifs tels que Google Drive

Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe sûre

Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités

Esprit d'initiative et proactivité

Sens de la communication

Taux d’activité : 50% (une souplesse est demandée lors de périodes chargées)

Durée du contrat : 1 an, renouvelable

Renseignements : Laurent Bolli, adjoint du chef du département COMEM+ : Écrire un email

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature uniquement par via Jobup, d’ici au 3 novembre 2024. Une discrétion totale est garantie.