Leiter/-in Departementssekretariat und Stellvertreter/-in der Assistentin des Regierungspräsidenten 80% - 100%

Basel
09.04. | Employee | 80 – 100%

Leiter/-in Departementssekretariat und Stellvertreter/-in der Assistentin des Regierungspräsidenten 80% - 100%

Dem Präsidialdepartement des Kantons Basel-Stadt (www.pd.bs.ch) - unter der Führung des Regierungspräsidenten des Kantons Basel-Stadt - gehören u.a. die Bereiche wie Kultur, Kantons- und Stadtentwicklung, Gleichstellung von Frauen und Männern, Aussenbeziehungen und Standortmarketing und das Statistische Amt an. Das Generalsekretariat, Dreh- und Angelpunkt des Präsidialdepartements, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/-in Departementssekretariat und Stellvertreter/-in der Assistentin des Regierungspräsidenten

80% - 100%

Ihre Aufgaben

Nebst den spezifischen Aufgaben eines Direktionssekretariates für den Regierungspräsidenten (z.B. Zusammenstellung von Regierungsratssitzungs-Akten und Grossratssitzungs-Akten inkl. Stellungnahmen und Voten sowie entsprechende Nachbearbeitung) leiten Sie das Departementssekretariat (Korrespondenz in d, e, f, Organisation von internen und externen Sitzungen, Archivierung und Deskresearch). Sie sind verantwortlich für die Abwicklung sämtlicher administrativer Arbeiten. Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die termingerechte Einreichung der PD-Berichte an den Regierungsrat und an das Finanzdepartement und die Verteilung von Regierungsratsbeschlüssen an die Abteilungsleitungen des PD’s. In dieser Funktion führen Sie zwei Mitarbeitende. Bei Abwesenheit der Assistenz des Regierungspräsidenten übernehmen Sie deren Stellvertretung.

Unsere Anforderungen

Voraussetzung für diese verantwortungsvolle Aufgabe sind eine kaufmännische Grundausbildung (Eidgenössischer Fähigkeitsausweis), Führungserfahrung und eine mehrjährige Praxis in der öffentlichen Verwaltung. Anwenderkenntnisse der GEVER-Lösung AXIOMA sind sehr erwünscht. Sie sind interessiert an politischen Fragen und verfügen über eine selbständige Persönlichkeit, grosse Flexibilität und Eigeninitiative. Auch in hektischen Momenten behalten Sie den Überblick und die Arbeit mit modernen Informationstechnologien bereitet Ihnen keine Probleme. Darüber hinaus bringen Sie stilsicheres Deutsch, eine rasche Auffassungsgabe und eine exakte Arbeitsweise mit. Ihre Verschwiegenheit und Ihre Dienstleistungsorientierung setzen wir voraus.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsbereich im Herzen von Basel. Es erwarten Sie attraktive Arbeitsbedingungen und ein motiviertes Team.

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sine Diagne, Business Partnerin, Telefon +41 61 267 69 37.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, CV sowie Arbeits- & Ausbildungszeugnisse), welche Sie bitte online an das Präsidialdepartement Basel-Stadt senden. elektronischOnline-Bewerben Weiterempfehlung Drucken Mitarbeiten und mitgestalten.www.stellen.bs.ch