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Un assistant de direction à 80-100% (H/F)
11.07.2019 | Employee | 80% – 100%

Nous recherchons pour la Direction médicale,
sites de La Chaux-de-Fonds et de Pourtalès, mobilité nécessaire

Un assistant de direction à 80-100% (H/F)

Vos missions

• Assurer le secrétariat de la direction médicale et un soutien à la direction des soins
• Organiser le secrétariat, notamment la gestion documentaire, réceptionner et traiter le courrier
• Planifier et organiser les séances des membres de l’Etat-major de la direction médicale
• Rédiger les procès-verbaux de séances
• Elaborer des courriers, courriels, brochures, présentations
• Assurer une permanence téléphonique, réceptionner les appels et les diriger
• Assurer la coordination avec les secrétariats des autres directions et des départements médicaux
• Traiter les mouvements RH dans le respect des procédures
• Gérer les droits d’accès de la direction médicale et les documents dans la gestion électronique des documents
• Être force de proposition pour une démarche constante d’amélioration et d’innovation
• Identifier et anticiper les besoins

Votre profil

• Maturité commerciale, CFC d'employé de commerce avec maturité professionnelle commerciale, ou titre jugé équivalent
• Diplôme d'assistant de direction
• Expérience de 5 ans dans un poste similaire, idéalement en institution hospitalière
• Excellente maîtrise rédactionnelle et bureautique

Vos compétences

• Aisance relationnelle et entregent
• Capacité d’anticipation
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Flexibilité et bonne capacité d'adaptation
• Sens des responsabilités et des priorités
• Maturité personnelle et professionnalisme

Cadre de travail attractif et conditions de travail régies par la convention collective de travail Santé 21
Classe 6

Candidature

Les dossiers complets sont à adresser, jusqu'au 19 juillet 2019, par courriel à
recrutement@h-ne.ch, objet " ass. de direction DMED " ou à l'adresse suivante :

Hôpital neuchâtelois, Service gestion RH, Référence " ass. de direction DMED ", Maladière 45, 2000 Neuchâtel

Renseignements

Mme Pascale Giron – Directrice adjointe à la direction médicale
(pascale.giron-lanctuit@h-ne.ch / Tél. 079 559 49 29)

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