Organisation von Stellvertretungen im Kindergarten: Zusammen mit einer Kollegin organisieren Sie morgens ab 06:30 Uhr Stellvertretungen bei kurz- und langfristigen Absenzen von Kindergarten-Lehrpersonen in unseren rund 170 Basler Kindergärten.

Prüfen und Auslösen von Lohnzahlungen: Bei der Übernahme von Stellvertretungen und Einzeleinsätzen verarbeiten Sie die Meldungen der Schulen und lösen die Lohnzahlung aus. Zudem pflegen Sie Gutschriften auf dem Lektionenkonto der Lehrpersonen ein.

Erfassen von Absenzen: Sie erfassen die gemeldeten Absenzen bei den Kindergärten im System und führen die Springer/innenbuchhaltung.

Bearbeiten der Lektionenpools: Sie verarbeiten die von den Schulen beanspruchten Pool-Lektionen, überwachen deren regelkonforme Nutzung und erstellen bei Bedarf Auswertungen.

Unterstützung Sekretariate und Leitungspersonen: Bei Fragen unterstützen Sie fachlich die Schulsekretariate und Schulleitungen an den 24 Standorten der Primarstufe und die Stufenleitungen in der Zentrale.

Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im HR oder im Bildungsbereich, mit.

Persönlichkeit: Sie arbeiten absolut verlässlich, gerne dienstleistungsorientiert und exakt, auch wenn es zeitweise hektisch zugeht. Der rege Kontakt zu den zahlreichen Ansprechpersonen v.a. in den Schulen bereitet Ihnen Freude.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis (EFZ) und die Weiterbildung zum/zur Sachbearbeiter/in Personalwesen.

Sprache: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.