Collaborateur administratif à 40% (H-F)

Association du Cycle d'Orientation de la Glâne

Association du Cycle d'Orientation de la Glâne

Quick apply

Key information

Dans le but de compléter une équipe motivée œuvrant au sein de son campus (qui regroupe une école, un espace aquatique, un fitness et un espace bien-être, des salles de sport et une bibliothèque régionale), l’Association du Cycle d’Orientation de la Glâne recherche un-e :

Dans le cadre de votre mission, vous serez responsable de gérer les tâches administratives pour l’Association en assumant les responsabilités suivantes :

  • Accueillir et renseigner le public et les usage-ère-s du campus
  • Assurer le standard téléphonique
  • Traiter le courrier (postal, électronique) et assurer son suivi
  • Etablir diverses correspondances ainsi que les procès-verbaux
  • Gérer la base de données des élèves et des enseignants ainsi que leurs accès au campus
  • Assurer le classement et l’archivage des documents
  • Organiser divers événements durant l’année scolaire (campagne de vaccination, distribution - reprise du matériel scolaire, établissement de plannings, etc)

Votre profil :

  • CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente
  • Minimum 5 ans d’expérience réussie dans une fonction similaire
  • Forte orientation clients, aisance relationnelle et orienté solutions pour assurer un service client de qualité
  • Flexible, dynamique, polyvalent et excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Esprit d’équipe développé
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Maitrise des outils informatiques usuels
  • Jours de travail : 4 matins par semaine

Nous vous offrons un emploi varié et stimulant dans un cadre de travail agréable, au sein d’une école et entreprise dynamiques avec de nombreux défis à relever.

Intéressé à relever un nouveau défi ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes).

Contact

  • Martine Schwendimann
  • Association du Cycle d'Orientation de la Glâne

Quick apply