Votre mission et vos responsabilités :

Sous la direction du Chef de l’Unité Appuis et Logistique, vous traitez diverses tâches administratives de planification des services d’astreinte et maintenez des tableaux de suivi à jour portant sur les contrôles ainsi que sur les maintenances de la flotte de véhicules roulants ou naviguants du Service.

Vous recherchez, rassemblez et rapportez des informations permettant des prises de décisions par la hiérarchie. Vous prenez en charge l’organisation des séances et rédigez des procès-verbaux, des procédures et toute correspondance en lien avec les activités de l’Unité voire ponctuellement avec celles de la Division. Vous assurez sur demande la permanence téléphonique et veillez à la bonne gestion des boites mails partagées.

Vous mettez à jour des bases de données et sur demande de la hiérarchie, participez à toute tâche ou projet lié à votre domaine d’activité.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent ou d’une expérience de plusieurs années dans le domaine de la gestion administrative. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et vos compétences rédactionnelles sont avérées. Organisé-e, précis-e et rigoureux-se dans l’accomplissement des tâches, vous avez le sens des priorités et êtes orienté-e solutions. Vous êtes doué-e d’un grand sens pratique et d’entregent et vous appréciez de travailler aussi bien en équipe que de manière autonome. Vous êtes prêt-e à faire preuve d’une grande disponibilité et souplesse dans l’organisation de votre travail.

Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Le poste est ouvert tant aux femmes qu’aux hommes, selon les objectifs de promotion de l’égalité entre femmes et hommes. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, les candidatures provenant de l’office cantonal de l’emploi sont encouragées. Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir leur dossier numérique constitué d’une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae à jour.

Recrutement : via Jobup
Délai d’inscription : 21.04.2024

Entrée en fonction : le 1er juin 2024
Classe de traitement : En cours d’évaluation