Vous :

• Êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ainsi que de la maturité et au bénéfice de 5 à 10 ans d’expérience dans le secteur administratif. La connaissance du domaine médico-social serait un atout
• Êtes doté-e d’excellentes capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Opale/CareFolio seraient un atout)
• Avez obtenu la certification de formateur-rice en entreprise (FEE) ou souhaitez l’obtenir
• Faites preuve de dynamisme, de réactivité et d’entregent
• Possédez une bonne capacité à travailler de manière autonome et à gérer le stress
• Maîtrisez la langue française parlée et écrite

Vos principaux objectifs :

• Assurer un accueil de qualité et garantir des prestations professionnelles à chaque résident et à sa famille, ainsi qu’aux visiteurs, fournisseurs et collaborateurs
• Gérer la centrale téléphonique ainsi que le courrier entrant et sortant
• Gérer l’ensemble des tâches administratives ainsi que la facturation des résidents pour une partie des structures
• Soutenir le/la spécialiste RH dans la gestion des tâches administratives liées au cycle de vie des collaborateurs-trices, dans le respect des directives en vigueur
• Rédiger diverses communications et correspondances
• Participer à la formation de l’apprenti-e employé-e de commerce et répondre aux exigences administratives du suivi de son apprentissage
• Apporter un soutien administratif aux cadres et collaborateurs des différents services
• Participer ponctuellement à la prise de procès-verbaux et effectuer les tâches administratives y relatives
• Être force de proposition dans une optique d’amélioration continue

Nous vous offrons :

• Un environnement privilégiant les relations humaines
• Une ambiance de travail décontractée et collégiale
• Un environnement moderne et bien équipé
• Des conditions CCT San VD