Legal Assistant Mobilitätsstelle 50 %

Zürich
13 April | Permanent position, Temporary | 50%

Legal Assistant Mobilitätsstelle 50 %

Rechtswissenschaftliche Fakultät

Legal Assistant Mobilitätsstelle
50 %

Der Bereich Mobilität ist zuständig für die Koordination und Durchführung der nationalen und internationalen Mobilität, die Beratung und Betreuung der Studierenden vor und während der Auslandssemester sowie die Anrechnung von Studienleistungen. Zudem werden die Double Degree Masterstudiengänge von der Mobilitätsstelle betreut und koordiniert.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Leiterin Mobilitätsstelle sowie der Fachkoordinator*innen in organisatorischen, fachlichen und administrativen Belangen, insbesondere:


Koordination und Bearbeitung von internen und externen Anfragen (interne Abteilungen des Studiendekanats sowie der UZH, Beantwortung von Studierendenanfragen per E-Mail und telefonische Sprechstunde)
Allgemeine Terminorganisation der Mobilitätsstelle
Selbstständige Erstellung und Management von Dokumenten, Pflege der elektronischen und physischen Ablage
Planung, Organisation und Durchführung von Events (insbesondere Informationsveranstaltungen)
Unterstützung bei der Kommunikation nach aussen, Gestaltung von Informationsmaterial, Verantwortlich für die Pflege der Webseite
Verantwortlich für die Umsetzung des Buddy Programms seitens der RWF, Zusammenarbeit mit dem Fachverein
Unterstützung bei laufenden Projekten, Betreuung von eigenen Projekten

Ihr Profil

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, welche mit Freude die Mobilitätsstelle unterstützt.


Paralegal-Ausbildung oder eine gleichwertige juristische Ausbildung/Weiterbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung wird vorausgesetzt
Sie arbeiten sorgfältig, sind kommunikationsfähig, belastbar und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
Sie sind zeitlich flexibel und dazu bereit, sich zu Semesterbeginn etwas mehr zu engagieren
sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
professioneller Umgang mit MS-Office (Word, Excel und Powerpoint) wird vorausgesetzt
Kenntnisse in den gängigen Bildbearbeitungs- und/oder Grafikprogrammen (InDesign, Photoshop) sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld.

Arbeitsort

Rämistrasse 74, 8001 Zürich

Stellenantritt

Per sofort oder nach Vereinbarung (die Stelle ist befristet auf ein Jahr).
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 7. Mai 2021 ein.

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