Assistant(e) administratif(ve) 50% à 60%

Depuis 1990, notre société fournit des conseils en investissement à une clientèle institutionnelle prestigieuse, principalement des fonds de pension. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons une collaboratrice ou un collaborateur pour organiser et assurer l’ensemble des tâches administratives afférentes à une petite entreprise. Vous êtes une personne organisée, capable de mener à bien des activités variées et de travailler de manière autonome, alors nous nous réjouissons de découvrir votre dossier.

Vos responsabilités principales

• gestion des factures : envoi et suivi des factures aux clients
• saisie des paiements
• support à la comptable : réconciliation des avis, tenue de la "petite caisse", préparation des documents
• gestion administrative du personnel, dont : support au recrutement, annonce des modifications aux prestataires externes, suivi des absences
• secrétariat, soit entre autres : courrier (distribution et envoi); tenue à jour des listes de signatures, des contrats (clients, prestataires, ...), préparation de réunions internes, prise de PV
• réception : tenue de la salle de conférence, accueil des visiteurs, prise de messages téléphoniques
• support au Risk & Compliance : personne de contact, récolte des documents
• gestion, optimisation et mise à jour de la base de données clients
• suivi, recherche et proposition de formations pour le personnel
• logistique : commande de matériel de bureau, gestion des interventions (travaux, maintenance)

Vos qualités

• rigueur et bonne organisation
• grande autonomie
• goût prononcé pour le travail varié
• orientation client et sens du service
• esprit convivial et d'entre-aide
• sens de la discrétion et de la confidentialité

Vos compétences techniques

• français : parfaite maîtrise
• anglais : B2
• informatique : bonne connaissance des outils bureautiques
• expérience : fonction similaire de minimum 5 ans
• connaissances du domaine financier souhaité

Modalités

• candidat(e) résidant de préférence sur le canton de Genève
• contrat à durée indéterminée
• date d’entrée en fonction à convenir

Nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) en postulant directement via JopUp.

En cas de non-réponse de notre part, veuillez prendre note que votre dossier n'aura pas été retenu.