Mitarbeiter Empfang 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

· Du betreust den Empfang und die Telefonzentrale und übernimmst alle anfallenden administrativen Aufgaben

· Du koordinierst Travel Management, Hotelbuchungen und die Verwaltung der Firmenwohnungen

· Du verwaltest Besucher, Zutritte, Parkplätze und Büromaterial

· Du verantwortest das Fahrzeugflottenmanagement

· Du unterstützt bei der Organisation von Personalevents und arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen

· Du betreust KV-Lernende während ihres Einsatzes am Empfang

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

· Erste Praxiserfahrung in vergleichbarer Rolle

· Sehr gute Deutsch-sowie Englischkenntnisse, Französischkenntnisse wünschenswert

· Hohe Affinität für digitale Tools, SAP & KABA Kenntnisse sind ein Plus

· Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung & Hilfsbereitschaft

· Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen in einem dynamischen Arbeitsumfeld

· Strukturiertes Organisationstalent mit offener & zugänglicher Persönlichkeit

· Vertrauenswürdig & diskret

Was sind meine Vorteile?

• Strukturiertes Einführungsprogramm und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

• Interne und externe Teamevents

• Flexible Arbeitszeiteinteilung

• Attraktive Ferien- und Pausenregelung mit Option auf Ferienkauf

• Firmeninterner Fitnessraum mit kostenlosen Sportkursen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein innovatives, internationales Unternehmen mit einer dynamischen Kultur, geprägt durch Teamgeist und eine respektvolle DU-Kultur. Die Zusammenarbeit basiert auf Engagement und gegenseitiger Wertschätzung. In diesem wachstumsstarken Umfeld wird technologische Innovation grossgeschrieben und ein aktiver Lebensstil gefördert. Hier arbeiten Menschen, die sowohl berufliche Herausforderungen als auch sportlichen Ehrgeiz schätzen.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: C1 - Verhandlungssicher
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Biel Bienne

Vakanz-Nummer
VA-UH7-6PH