Assistant-e administratif-tive et de communication (50% à 80%) pour une durée de 4 ans, renouvelable
16.05.2019 | Employee | 50% – 80%

Autour de la halte RER Prilly-Malley, sur les Communes de Prilly et Renens, le secteur de Malley constitue un enjeu majeur en matière de développement urbain pour l'agglomération. A cette fin, les Villes de Prilly et Renens ont associé leurs forces avec la création d’une structure de gestion commune appelée "la Fabrique de Malley". Mise sur pied au 1er janvier 2019, elle a la mission de gérer les études et la réalisation des projets communaux ainsi que d'orienter et accompagner les différents projets publics et privés dans le périmètre Malley.

 

Dès lors, la Ville de Prilly met au concours le poste de

Assistant-e administratif-tive et de communication

Au sein de la Fabrique de Malley, vous serez garant-e de la gestion des tâches administratives et de communication. Vous assurerez la coordination de la cellule de projet tant au sein de la Fabrique, constituée d'un directeur et de deux chefs de projets, qu'en relation avec les services des administrations communales de Prilly et de Renens, en particulier les services d'Urbanisme & Constructions et des Travaux et Voirie.

Votre expérience de gestion autonome d'un secrétariat dans un domaine technique vous permettra d'assurer les missions principales suivantes :

 

  • Mise en place et gestion du secrétariat et de la correspondance pour la Fabrique de Malley, comprenant la rédaction, la réception, l'envoi et la gestion des courriers / courriels

  • Gestion des agendas de la cellule de projet et organisation des séances avec pour certaines la tenue des procès-verbaux

  • Suivi et contrôle de la comptabilité et des budgets, crédits, comptes et factures, reporting aux deux bourses communales

  • Réception téléphonique et accueil des visiteurs

  • Gestion des dossiers papiers et informatiques, classement, archivage

  • Participation à l'élaboration, dans la mise en forme notamment, de rapports, procès-verbaux de séances, préavis municipaux et autres documents techniques ou administratifs pour les besoins de la Fabrique de Malley

  • Gestion opérationnelle de la communication autour des projets, pouvant notamment comprendre l'organisation d'événements publics et la mise en place et la gestion d'un site Internet dédié

Votre profil :

  • CFC d'employé/e de commerce en voie maturité ou formation jugée équivalente

  • Expérience préalable de 5 ans minimum dans un poste similaire incluant une forte autonomie

  • Connaissances spécifiques du domaine de la construction ou de l'urbanisme

  • Maîtrise parfaite du français, facilité pour la communication orale et écrite

  • Excellentes capacités relationnelles, entregent

  • Excellente organisation, sens des priorités et du travail en équipe

  • Capacité d'anticipation, polyvalence et travail en autonomie

  • Maîtrise des outils informatiques et capacité à s'adapter à l'évolution des supports mis à disposition.

  • Sens du service public

  • Les connaissances du fonctionnement de l'administration publique et du contexte local sont un atout

Nous vous offrons

  • La possibilité de contribuer aux projets visant à développer un quartier emblématique de l'Arc lémanique aux fortes exigences environnementales

  • Un cadre de travail stimulant au sein d'une petite équipe, à l'interface entre deux administrations communales dynamiques et compétentes

  • Une forte autonomie dans la conduite des tâches

La Fabrique de Malley, rattachée administrativement à la Ville de Prilly, offre des conditions de travail agréables et dynamiques. Elle veille à promouvoir l’équité en matière d’emploi et encourage vivement chacun à postuler.

Afin d’assurer un traitement de votre candidature efficace et respectueux de l’environnement, nous vous remercions de privilégier la voie électronique pour nous adresser votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail), par le biais du site www.prilly.ch , rubrique « Emploi ».

Ville de Prilly, Ressources Humaines, Route de Cossonay 40, Case postale 96, 1008 Prilly

16.05.2019
Employee, 50% – 80%

Required minimum profile

  • Expérience autonome dans la gestion d'un secrétariat dans le domaine technique
  • CFC d'employé-e de commerce avec maturité
  • Compétences dans le suivi financier d'un service

Contact

Ville de Prilly
Annick Perret
Route de Cossonay 40
1008 Prilly
Ville de Prilly
Route de Cossonay 40
Prilly

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