Assistant(e) Administratif(ve) - CDI 50%
13.06.2019 | Employee | 50%

TIMELAB - Fondation du Laboratoire d'Horlogerie et de Microtechnique de Genève est une fondation de droit privé émanant de la loi I 1 25 de la République et du Canton de Genève.

Ses principales missions sont :

- Les certifications "Poinçon de Genève" et "Observatoire Chronométrique+";

- Des prestations de laboratoire horloger de haut niveau.

Pour répondre aux besoins administratifs liés à l'ensemble des activités TIMELAB, nous recherchons un(e)

Assistant(e) Administratif(ve) - CDI 50%

L'assistant(e) administratif(ve) :

  • Assiste la direction et ses responsables dans l'ensemble des activités (logistique de réunions,      déplacements, documents, communication, etc.);
  • Anticipe les besoins afin d'optimiser l'efficacité et l'organisation de TIMELAB;
  • Oeuvre transversalement dans l'organisation;
  • A la capacité à suivre des projets en interne mais aussi en externe;
  • A des contacts avec nos fournisseurs, partenaires et clients et est à même de rédiger des documents à leur attention (PV, rapports, contrats, courriers divers, etc.);
  • Assure le lien, organise les interventions et les suit avec nos différents partenaires concernant le bâtiment;
  • Assure le lien avec les différents prestataires RH (AVS, déclaration assurance, office de la statistique, etc.);
  • Applique les normes en vigueur pour l'ensemble des activités de TIMELAB le nécessitant;
  • Respecte le manuel Qualité de TIMELAB;
  • Est le garant des bonnes relations avec les différents interlocuteurs internes et externes à TIMELAB        (commerciaux, fournisseurs, etc.).

Qualifications requises :

  • Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire 
  • Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS-Office)
  • Bonne maîtrise du français et bonne capacité rédactionnelle
  • Bonnes connaissances de l'anglais (oral et écrit)

Date d'entrée : à convenir

Si votre profil correspond et que vous vous reconnaissez dans cette description de poste, veuillez nous faire parvenir votre dossier complet de candidature via Jobup ou par voie électronique à l'adresse mail:

info@timelab.ch

13.06.2019
Employee, 50%

Required minimum profile

  • Expérience : 2 ans minimum dans une fonction similaire
  • Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS-Office)
  • Maîtrise du français et bonne capacité rédactionnelle
  • Bonnes connaissances de l'anglais (oral et écrit)

Contact

TIMELAB - Fondation du Laboratoire d'Horlogerie et de Microtechnique de Genève
Chemin de la Gravière 2
1227 Les Acacias / Genève
TIMELAB - Fondation du Laboratoire d'Horlogerie et de Microtechnique de Genève
Chemin de la Gravière 2
Les Acacias / Genève

Industry

Precision mechanics / Optics / Watch and clock industry
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