Assistant-e administratif-ve à temps partiel
DT Architecture SA - La Chaux-de-Fonds
23.06.2019 | Employee | 60% – 80%

Créée en 2014 par Pierre Studer, DT architecture SA est un bureau de direction de travaux, basé à La Chaux-de-Fonds, qui permet le suivi d’ouvrages de toute taille, allant du privé à l’industrie et les institutions publiques.

 

Afin de compléter notre équipe et valoriser notre patrimoine humain, nous recherchons un/une

Assistant-e administratif-ve à temps partiel

MISSIONS

  • En tant que 1er contact de l’entreprise, vous répondez à l’ensemble des demandes qui parviennent de nos clients, partenaires et interlocuteurs externes.
  • Vous fournissez, à l’interne, tout le support et le suivi administratif nécessaire pour que le bureau mène à bien ses activités (traitement du courrier, rédaction de correspondances diverses, établissement de procès-verbaux, création des dossiers et des affaires, gestion des contrats et des bons de paiement, responsabilité de l’économat, du classement et des archives).
  • En collaboration avec la direction et les directeurs de travaux, vous vous chargez de la facturation et de la comptabilité interne, sans étapes de bouclement.
  • Vous assurez la gestion du temps et des absences des collaborateurs.

 

PROFIL

  • CFC d’employé-e de commerce, maturité professionnelle ou titre jugé équivalent
  • 5 ans d’expérience dans le domaine de la direction de travaux/construction/architecture
  • Excellente maîtrise de la suite MS-Office
  • Pratique soutenue du logiciel Messerli (Modules Prestations et Gestion)
  • Capacité rédactionnelle et orthographique irréprochable
  • Polyvalence, flexibilité et résistance au stress
  • Personne autonome, organisée, rigoureuse et pragmatique, sachant gérer les priorités et faisant preuve d’un bon esprit d’équipe et d’initiative
  • Excellent sens de la communication et de l’accueil

 

Entrée en fonction : 1er juillet 2019 ou à définir

23.06.2019
Employee, 60% – 80%

Required minimum profile

  • CFC d’employé-e de commerce, maturité professionnelle ou titre jugé équivalent
  • Expérience dans le domaine de la direction de travaux/construction/architecture
  • Pratique soutenue du logiciel Messerli (Modules Prestations et Gestion)
  • Excellente maîtrise de la suite MS-Office
  • Capacité rédactionnelle et orthographique irréprochable

Contact

DT Architecture SA
Vanessa Pereira
Rue du Commerce 7
2301 La Chaux-de-Fonds
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