Secrétaire de Direction (idéalement trilingue)
12.07.2019 | Employee | 80% – 100%

Secrétaire de Direction (idéalement trilingue)

Les Toises - Centre de psychiatrie et psychothérapie, offre des soins spécialisés ambulatoires de qualité aux enfants, adolescents et adultes de tous âges présentant des troubles psychiques et ce, de façon optimale, personnalisée et adaptée aux besoins de chacun.

Afin d'assister la Direction générale dans ses fonctions, le Centre des Toises souhaite recruter un(e) :

Secrétaire de Direction (idéalement trilingue) (h/f) (80 - 100%)

Votre mission :

  • Effectuer la correspondance courante de la Direction générale
  • Rédiger/relire, corriger et mettre en page les documents confiés
  • Ouvrir, orienter et distribuer le courrier reçu selon les directives transmises
  • Répondre aux appels téléphoniques destinés à la Direction générale, transmettre les demandes et en assurer le suivi selon les directives reçues
  • Prendre connaissance des courriels adressés à la Direction générale, en assurer le lien avec la Direction ainsi que le suivi, selon les directives reçues
  • Prendre note des demandes de rendez-vous et les agender de façon autonome, dans le respect des consignes données
  • Assurer la préparation et le suivi des colloques (Détermination du planning annuel en concertation avec la Direction générale, fixation des dates sur les agendas des participants, préparation de l'ordre du jour et des documents liés avant diffusion, préparation des procèsverbaux des séances etc.)
  • Prendre en charge et assurer les différentes tâches confiées par la Direction générale

Votre profil :

  • Formation universitaire ou HES
  • Solide expérience dans le domaine du secrétariat de direction indispensable
  • Organisation, autonomie, qualités relationnelles, d'expression et de présentation

  • Excellentes qualités rédactionnelles, d'orthographe ainsi que de mise en page

  • Sens inné de la discrétion et de la confidentialité
  • Capacité à faire face à la pression
  • Bilinguisme en français et allemand, la maîtrise de l'anglais étant un atout

Nous vous proposons :

En sa qualité d'établissement médical ambulatoire de psychiatrie et de psychothérapie, le Centre des Toises connaît une expansion importante et régulière depuis sa création en 2009. Vous y bénéficierez

d'un environnement de travail dynamique qui ne cesse d'évoluer en s'adaptant aux nouveaux défis.

Nous vous remercions de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats de travail) à l'adresse email suivante : recrutement@lestoises.ch

12.07.2019
Employee, 80% – 100%

Contact

Les Toises - Centre de psychiatrie et psychothérapie
Elsa Chague
Avenue des Mousquines 4
1005 Lausanne
Les Toises - Centre de psychiatrie et psychothérapie
Avenue des Mousquines 4
Lausanne

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