Administrative Coordinator fr-angl( all)
Cellap Laboratoire SA — Le Mont-sur-Lausanne
22.09.2019 | Employee | 100%

Cellap Laboratoire S.A. au Mont-sur-Lausanne, spécialiste reconnu mondialement dans la technologie cellulaire à usage cosmétique et propriétaire des produits de soin des marques Cellcosmet et Cellmen, recherche, pour  compléter son département, "General Affairs": un/e

Administrative Coordinator fr-angl (all)

Contenu du poste 
 
* Assurer la réception des communications entrantes et accueilir les visiteurs à la réception 
* Entretenir de bons contacts avec nos partenaires commerciaux ( clients et fournisseurs)
* Répondre aux diverses demandes de nos clients 
* Enregistrer et suivre les commandes dans notre ERP Abacus: confirmation de commande, bon de   commande, bulletin de livraison, facture
* Assurer toutes les tâches liées à l'exportation: liste de colisage, ordre de transport, document pour la douane
* Rédiger toute la correspondance en français, allemand et anglais
* Prendre des PV lors des séances de comités 
* Coordonner et organiser des formations, des visites de clients et des évènements internes
* Organiser des voyages pour la Direction
* Suivre les paiements débiteurs: contrôler les postes ouverts, établir des relevés de compte et envoyer des rappels aux clients
* Tenir quelques éléments de la comptabilité générale: la petite caisse, la préparation des paiements  fournisseurs
* Gérer l'apprenti(e)
* Tenir à jour l'archivage et le classement
 
Compétences indispensables
 
* Formation commerciale compète et aboutie 
* Diplôme de formateur en entreprise : un avantage
* Parfaitement bilingue fr-angl
* Excellentes compétences en allemand: un grand plus 
* Maîtrise des logiciels de la suite MS OFFCE et d'un ERP: Abacus, un grand atout
* 5-7 ans dans un poste similaire
 
Qualités recherchées
* Très bonne présentation
* Personne polie, souriante, responsable, organisée, fiable, précise, polyvalente
* Excellent sens du relationnel: chaleureuse et accueillante
* Age: 30-45 ans
* Date d'entrée: au plus vite ou à convenir
 
 
 
Intéresssé(e)? 
Nous vous invitons à faire parvenir votre dossier de candidature complet avec lettre de motivation,certificats de travail et diplômes, uniquement par email, par le biais du site JOBUP.
 
Seul les dossiers complets seront pris en considération.
 
 
Nous nous réjouissons d'ores et déjà de recevoir votre dossier, qui sera traité en toute confidentialité.
 


 

22.09.2019
Employee, 100%

Required minimum profile

  • Formation commerciale complète et aboutie
  • Bilingue fr-angl ( des connaissances en allemand sont un atout)
  • Expérience de 5-7 ans dans un poste identique un grand avantage
  • Connaissances d'ABACUS un plus

Contact

Cellap Laboratoire SA
Nicole Rochat-Gex
Chemin de Budron A2
1052 Le Mont-sur-Lausanne
Cellap Laboratoire S.A.
Chemin de Budron A2
Le Mont-sur-Lausanne

Industry

Biotechnology / Chemistry / Pharmaceutical

Year of foundation

1982
Cellap Laboratoire S.A.
Chemin de Budron A2
Le Mont-sur-Lausanne

Industry

Biotechnology / Chemistry / Pharmaceutical

Year of foundation

1982
Salary

Salary Check

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