Assistant-e gérance et PPE (80% à 100%)

28.11.2019 | Employee | 80% – 100%

Le Groupe Naef, spécialisé depuis 1881 dans l’immobilier, propose une gamme complète de services : gérance, vente, gestion de copropriété, expertise immobilière, fiscalité immobilière, promotions, rénovations, constructions et gestion de fonds de placement.

Naef, fort de ses 330 collaborateurs, de ses filiales, de son réseau d’agences et du portefeuille sous gestion est le leader immobilier romand. Ses agences sont localisées à Genève, Nyon, Lausanne, Vevey, La Chaux-de-Fonds, Neuchâtel ainsi qu’en France voisine. A travers ses réseaux de partenaires, Naef a également une dimension nationale sur tous ses métiers et internationale sur le Résidentiel et l’Immobilier Commercial.

Naef est également présent sur tous les segments de marché Locatif, Prestige, Résidentiel, Commercial et Immobilier de rendement.

Nous recherchons pour notre agence de Vevey, un-e

Assistant gérance

 

Votre mission :

Assister le gérant afin d’assurer la gestion administrative et technique de la gérance et des PPE.

  • Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle (propriétaires, copropriétaires ou locataires) ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état,
  • Attester du suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives,
  • Garantir la gestion des sinistres,
  • Assurer la gestion des résiliations et de la relocation des lots,
  • Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location,
  • Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
  • Procéder à l’organisation et l’envoi de l’ensemble des documents liés à la gestion de copropriétés (assemblées, comité de gestion…),
  • Participer et prendre le PV des assemblées générales,
  • Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients,
  • Collaborer à la gestion technique des copropriétés (établissement de bons de travaux, demandes de devis, suivi des sinistres, etc.)

Votre profil :

  • Être au bénéfice d’une expérience confirmée dans une régie pour un poste d’assistant-e adminitratif-ve ou technique,
  • Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie,
  • Être d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress,
  • Justifier d’une très bonne connaissance du droit du bail,
  • Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres,
  • Justifier d’une bonne présentation,
  • Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout.

 

Entrée en fonction : de suite

 

Intéressé-e à nous rejoindre ?
Vous pouvez postuler directement en ligne via JobUp ou à l’adresse suivante : rh@naef.ch

28.11.2019
Employee, 80% – 100%

Required minimum profile

  • Être au bénéfice d’une expérience confirmée dans une régie pour un poste similaire
  • Justifier d’une très bonne connaissance du droit du bail

Contact

Naef Immobilier Lausanne SA

Ch. du Viaduc 1

1000 Lausanne 16 Malley

No recruitment agencies please

Naef Immobilier SA

Avenue Eugène Pittard 14-16Geneve

Industry

Construction industry / Real estate

Naef Immobilier SA

Avenue Eugène Pittard 14-16Geneve

Industry

Construction industry / Real estate
Salary

Salary Check

Take advantage of the jobup.ch service to find out how much you earn as Executive Assistant.
This website uses cookies to ensure you receive the best service. Further information can be found in our Terms and Conditions and in the Privacy Policy.