Stagiaire Admin/RH 1an 100% (fr/all)

SEPHORA — Genève
12.12.2019 | Employee | 100%

Chez Sephora, « beauté » rime avec « créativité » : Toujours à l’affût des nouveautés, dénicheurs de tendances, nous débordons d'énergie et fourmillons d’idées pour proposer à nos clients une sélection Beauté exceptionnelle.

Chez Sephora, « apprendre » rime avec « fun » : Nous cultivons la curiosité, l’innovation, l’anticonformisme et la liberté d’expérimenter.
On est sérieux, sans se prendre au sérieux. Notre passion, notre sens du détail, notre attention aux autres et à ce qui nous entoure nourrissent notre vision non conventionnelle du monde. Une vision colorée, joyeuse, généreuse. C’est cette attitude audacieuse qui exprime notre différence.

Notre passion du métier, notre sens du service client et notre volonté permanente d’atteindre l’Excellence, sont les moteurs de notre quotidien.

 

Stagiaire Admin/RH 1an 100% (fr/all)

 

Le(la) Stagiaire Administratif/Ressources Humaines soutient le département RH et Finance.

Ses missions s’articulent principalement autour du pôle RH mais il participe également à différents projets transverses ainsi qu’aux tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

 

Responsabilités

Administration du personnel (50%)

  • Rédaction des contrats de travail et avenants
  • Gestion des fiches employés dans outil SIRH et gestion archivage (y.c. changements contractuels, salariales, entrées/sorties, etc.)
  • Support de gestion de l’outil de gestion de temps (analyses, vérification des données, support technique)
  • Rédaction d’attestations employeurs et autres documents officiels administratifs
  • Rédaction de certificats de travail
  • Support pour reporting RH mensuel, trimestriel et annuel

 

Recrutement & onboarding (10%)

  • Gestion des ouvertures de postes (rédaction profil de poste, publication, etc.)
  • Premier screening des postulations
  • Première prise de contact avec candidats retenus
  • Gestion de l’onboarding des nouveaux employés (administratif, organisation de plan d’onboarding, etc.)

 

Formation (5%)

  • Soutien pour l’organisation de make-up conventions et d’événements formation liés aux lancements de nouvelles marques
  • Soutien au Training Manager pour la préparation des documents de formation (relecture, impression, etc.)

 

Projets RH (5%)

  • Soutien à la rédaction de règlements internes et procédures Sephora
  • Support pour projets RH divers (enquêtes satisfaction employés, négociation avantages employés, contenu site web visibilité employeur, etc.)
  • Soutien sur lancement de plateforme de communication interne (Sephora Inside)

 

Finance (25%)

  • Codification et scan des factures courantes à la comptabilité
  • Suivi et envoi des factures de douane à la comptabilité
  • Suivi de la refacturation du budget animation, Media et Formation avec le marketing et la comptabilité
  • Suivi des bons de commande côté Finance
  • Gestion des relances paiements pour les factures envoyées sur les corners

 

Projets transverses (5%)

  • Etat des lieux des différents contrats admin
  • Etude et appels d’offre pour sociétés contractées
  • Gestion de l’envoi courrier (y.c. gestion du projet d’optimisation)
  • Commandes Café / Lyreco pour le bureau
  • Support organisation événement annuel

 

Profil recherché

  • Aisance en communication (à l’intérieur et extérieur de l’organisation)
  • Agilité, adaptabilité et résistance au stress
  • Anticiper, faire preuve de réactivité
  • Résolution de problème
  • Independent
  • Attitude entrepreneur, être force de proposition

 

Compétences techniques

  • Formation commerciale/gestion d’entreprise, de préférence en Ressources Humaines
  • Utilisation de Word, Excel et Powerpoint
  • Aisance orale et rédactionnelle en français, avec un niveau intermédiaire en allemand, notions en anglais souhaitable

 

Nous offrons:

  • Stage d’une année basé à Genève
  • Equipe jeune et dynamique
  • Expérience transversale « hands-on »
  • Une année « fun » dans le monde la beauté où aucun jour se ressemble
  • 30% de rabais sur les produits Sephora
  • Participation de 50% sur les transports publics (à hauteur de max. 150CHF/mois)
  • Rémunération de stagiaire adaptée au marché

 

Vous souhaitez nous rejoindre ? Au programme : des formations, des challenges, des possibilités d’évolution constantes.

L’aventure commence maintenant : Venez sephoriser le monde avec nous ! 

Postulez par le lien ci-dessous: 

https://jobs.sephora.com/Switzerland/job/Geneva-Stagiaire-AdminRH-%28frall%29/612186200/?locale=de_DE

12.12.2019
Employee, 100%

Required minimum profile

  • Allemand
  • Français
  • Formation commerciale/gestion d'entreprise/RH

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