Assistante personnelle (h/f)

03.12.2019 | Employee | 100%

Nous sommes à la recherche, pour une entreprise de la région, d'un/e 

Assistante personnelle (h/f)

Activités :

Organisation

Gérer les agendas privés professionnels et privés du CEO : organisation des rendez-vous, déjeuners, etc.

Coordonner l’organisation des déplacements, des demandes de réservation, etc.

Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services, etc.)

Administration

Gérer le courrier en assurant une hiérarchie de priorité dans le traitement

Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, etc.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser

Constituer et préparer les dossiers pour le CEO, tant pour l’interne que pour l’externe

Réalisation de mailing

Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations

Communication

Assurer l’interface entre la CEO et les différents interlocuteurs, interne et externe, en fonction des priorités

Traiter et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure

Peut effectuer des missions ponctuelles liées à l’activité du CEO, y compris liée à sa vie privée

 

Profil souhaité :

Vous anticipez les situations

Vous possédez une excellente intelligence émotionnelle

Vous êtes multitâches

Vous êtes pragmatique, très précise, discrète, vive d’esprit et dans la réactivité

Vous avez un grand sens des responsabilités, une excellente gestion du stress ainsi qu’une très bonne organisation

Vous avez plusieurs années d’expériences dans l’accompagnement de dirigeants

Vous êtes à l'aise avec les outils MS Office

 

Date d'entrée: au plus vite

 

 

03.12.2019
Employee, 100%

Contact

Multi Personnel Service SA

Alexia Anagnostopoulos

Rue St-Pierre 4

1003 Lausanne

Phone: 021 321 19 19

No recruitment agencies please

Multi Personnel

Rue St-Pierre 4Lausanne

Industry

Human resources / Personnel services

Year of foundation

1974

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Human resources / Personnel services

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1974
Salary

Salary Check

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