Réceptionniste polyvalent(e) 50-60% - français/anglais

13.12.2019 | Employee | 50% – 60%

Réceptionniste polyvalent(e) 50-60% - français/anglais

Haut lieu de l'innovation et de l'entrepreneuriat, l'EPFL Innovation Park accueille des start-ups de haute technologie et des centres de R&D de sociétés multinationales : au total 180 sociétés sur
13 bâtiments de bureaux et de laboratoires représentant 50'000 m2.
La communauté comprend 2'500 entrepreneurs, ingénieurs et scientifiques.

En raison d'un remplacement à l'occasion d'un congé maternité, nous recherchons un/une

Réceptionniste polyvalent(e) 50-60% français/anglais

qui partagera notre vision : un lieu vivant et dynamique, facilitateur d'échanges entre entrepreneurs et scientifiques, et une vitrine de l'innovation en Suisse à la hauteur de la renommée mondiale de l'EPFL.

Description du poste

Services de réception
Accueil et orientation des visiteurs et des livreurs + accueil téléphonique
Remise de clés à des intervenants techniques et suivi des restitutions
Traitement des demandes des sociétés résidentes et des demandes externes
Administration des badges d'accès des collaborateurs du Park
Gestion des réservations de salles de conférence
Tenue de la caisse et suivi des tableaux de facturation liés à la réception

Divers
Traitement du courrier entrant/sortant pour l'équipe interne
Gestion de l'économat, commandes de fournitures et cartes de visite
Support à l'organisation d'événements majeurs du Park

Profil souhaité

CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience d'au moins 3 à 5 ans dans un poste similaire en environnement international
Très bonnes connaissances d'anglais C1 (votre niveau sera testé)
Langue maternelle anglaise un atout
Personne avenante orientée service-client

Taux d'activité : 50-60%
Flexibilité appréciée lors de remplacements de congés/absences
Horaires d'ouverture de la réception : 8h-12h et 13h-17h

Entrée en fonction : Janvier 2020

Durée : min. octobre/novembre 2020
Lieu de travail : EPFL Innovation Park - Lausanne

Envoi des dossiers : merci de faire parvenir votre dossier de candidature complet dans les meilleurs délais, il sera traité avec la plus grande discrétion.

Seuls les dossiers envoyés sur Jobup seront traités.

13.12.2019
Employee, 50% – 60%

Required minimum profile

  • Expérience significative en réception
  • Anglais courant
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Excellente orthographe
  • Présentation soignée

Contact

Fondation EPFL Innovation Park

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