Responsable support administratif & comptable 70-80%

Carouge GE
03.12.2019 | Employee | 70% – 80%

Nous sommes à la recherche d'un responsable - support administratif et comptable à 70-80% (à convenir)

Responsable support administratif et comptable 70-80%

Le cahier des charges, non exhaustif, inclut :

 

Secrétariat/Administration

- Levée du courrier à la Poste, ouverture et distribution dans les signataires / Agender les rendez-vous ou invitations / organisation de la journée

- Rappel des rendez-vous, contacts, suivi des dossiers et clients

- Réception, accueil des clients

- Gestion des appels téléphoniques : filtrage, transfert, prise des messages, renseignements

- Prendre en dictée le courrier/e-mails des associés-gérants / assurer leur suivi

- Correspondance / traitement des recommandés / traitement des envois DHL et autres

- Gérer l’économat (gestion stock boissons, papeterie, etc.)

- Classement / Archivage

 

Comptabilité

- Saisie des paiements/ suivi comptabilité, stocks, fournisseurs et clients

- Saisie des factures dans le logiciel GIT WinEUR / suivi et traitement avec la fiduciaire

- Classement des avis bancaires

- Saisie des time-sheet dans le logiciel Smartlex / suivi régulier des dossiers conseils de la société

- Mise en place / émission et suivi des notes d’honoraires et/ou suivi administratif

 

Nous sommes à la recherche d'une personne proactive, dynamique et qui fait preuve d'un grand sens de la discrétion.

 

Connaissance des logiciels Smartlex et/ou GIT WinEUR un atout.

 

Merci de nous adresser votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes)

03.12.2019
Employee, 70% – 80%

Required minimum profile

  • Anglais C1
  • 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Excellente dactylographie
  • Maîtrise de la langue française (grammaire, conjugaison, orthorgaphe)
  • Connaissance logiciel Smartlex

Contact

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