Responsable adjoint(e) service Administration

La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 9000 entreprises et indépendants, assurant 41'000 employés et 4'900 pensionnés, recherche un(e)

Responsable adjoint(e) service Administration

Vos tâches:

• Seconder et assister la responsable de service dans ses tâches et responsabilités
• Veiller au bon fonctionnement du service en assurant  la répartition du travail et apporter un soutien technique à l’équipe
• Contrôler le traitement et la correspondance des gestionnaires
• Assurer la préparation des conventions et des avenants
• Gérer les arrangements de paiements, les rappels, les sommations et les contentieux
• Etablir les statistiques relatives au service
• Former les gestionnaires et apporter un support technique aux agences
• Participer à l’élaboration des procédures internes, des formulaires et des modèles de lettres.

Vos qualifications:

• Brevet fédéral de spécialiste en assurances sociales
• Quelques années d'expérience auprès d’une caisse de pensions
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel et Outlook)
• Parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral
• Bonnes connaissances en anglais et en allemand, un atout

Vos aptitudes:

• Très grande motivation
• Bonne organisation, sens des priorités et rapidité de traitement
• Résistance au stress et forte capacité de travail
• Facilité avec les chiffres
• Aisance pour expliquer les différentes tâches et processus de travail (pédagogie)
• Facilité à intégrer les évolutions législatives et informatiques

Nous vous offrons:
Un poste de travail intéressant, varié et exigeant au sein d’une équipe compétente.
Un environnement de travail dynamique et stimulant.
La possibilité de mettre en valeur vos points forts et de vous développer de manière ciblée.
Des perspectives d’évolution.

Date d’entrée: au plus vite

Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse.