Assistant Gérant Immobilier

14.02.2020 | Employee | 100%

Assistant Gérant Immobilier

L'Institut des hautes études internationales et du développement recrute un/une Assistant(e) Gérant Immobilier en charge de résidences étudiantes

 

Période d'activité
15 avril 2020
Contrat à durée indéterminée

Taux d'activité
100% soit 40 heures / semaine

Délai de postulation
29 Février 2020

Mission, rôle et activités

Intégré(e) au sein du service gérance et exploitation, vous renforcerez l’équipe déjà en place de la Maison des étudiants. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative (avec le logiciel FIDELIO) et financière du parc locatif de l’Institut, notamment des deux résidences étudiantes (930 baux). Vous devrez assurer aussi bien l’aspect administratif général que la location, le suivi de l’entretien et de l’exploitation des locaux mais également régir les contentieux et garantir le bon fonctionnement du site.

Tâches principales

•    Administration générale (locative mais surtout comptable) : publier les annonces pour les chambres/appartements à louer, assurer les visites et les rendez-vous des chambres/appartements, rédiger la correspondance courante, préparer, traiter et résilier les baux, tenir à jour la comptabilité,  traiter la facturation, surveiller les paiements, les comptes et les décomptes, suivre et gérer les contentieux ;
•    Garantir la complétude des dossiers des locataires (états des lieux, sinistres, rappels) ;
•    Analyser les besoins des locataires, être leur point de référence ;
•    Participer à la gestion de l’équipe d’entretien ;
•    Suivre l’organisation et la coordination des réparations et/ou litiges.

Formation

Au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation équivalente, certificat APGCI avec une spécialisation en gérance immobilière ou tout autre diplôme dans le secteur de la gérance immobilière ou d’une expérience significative en hôtellerie.

Profil recherché

•    Une expérience d’au moins 5 ans dans l’immobilier ou l’hôtellerie en Suisse,
•    Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral,
•    Excellente connaissance du droit du bail suisse et de la gérance locative ;
•    Maîtrise des outils informatiques et du logiciel FIDELIO ;
•    Maîtrise des grands principes comptables & esprit mathématique ;
•    Coutumier des plateformes bancaires pour assurer les rapprochements ;
•    Excellente capacité rédactionnelle en français ;
•    Sens des responsabilités, de l’organisation et du respect des délais ;
•    Sens de l’écoute et des priorités, orientée service client ;
•    Goût pour le management et application des directives et règlements ;
•    Disponibilité et capacité à travailler à flux tendu avec pics d’activité.

Nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité au sein de notre Institut. Nous recrutons sans préjugé en matière d’âge, de situation familiale, d’origine ethnique ou sociale, de genre, d’orientation sexuelle, d’opinions politiques ou de religion.

Pour plus d'informations, les candidats sont invités à consulter le site internet de l'Institut :

graduateinstitute.ch

 

 

14.02.2020
Employee, 100%

Contact

Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement

CP 1672, Chemin Eugène-Rigot 2

1211 Genève 21

No recruitment agencies please

Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement

CP 1672, Chemin Eugène-Rigot 2Genève 21

Industry

Education system

Benefits (13)

Located in the heart of the InternationalGeneva, near the lake and the botanic gardens.
Near the #15 tram stop, Sécheron train station and place des Nations tram stop.
Car park at a reduced price.

Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement

CP 1672, Chemin Eugène-Rigot 2Genève 21

Industry

Education system

Benefits (13)

Located in the heart of the InternationalGeneva, near the lake and the botanic gardens.
Near the #15 tram stop, Sécheron train station and place des Nations tram stop.
Car park at a reduced price.
Salary

Salary Check

Take advantage of the jobup.ch service to find out how much you earn as Administrative Assistant.
This website uses cookies to ensure you receive the best service. Further information can be found in our Terms and Conditions and in the Privacy Policy.