Projektportfoliomanagement-Officer/in 80-100%

15.02.2020 | Employee | 80% – 100%

Der Schweizerische Nationalfonds (SNF) ist die wichtigste Schweizer Institution zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung und fördert im Auftrag des Bundes die Grundlagenforschung in allen wissenschaftlichen Disziplinen, von Geschichte über Medizin bis zu den Ingenieurwissenschaften. Die Geschäftsstelle beschäftigt rund 280 Mitarbeitende und koordiniert die Tätigkeiten von Stiftungsrat, Forschungsrat und Forschungskommissionen. Für die Koordination und Steuerung von Veränderungsvorhaben im SNF wird ein übergreifendes Projektportfoliomanagement (PPM) eingerichtet. Für die Unterstützung des Projektportfoliomanagement-Boards (PPMB) wird eine neue Stelle geschaffen als Projektportfoliomanagement-Officer/in". Für die Abteilung Strategie suchen wir Sie als

Projektportfoliomanagement-Officer/in 80-100%

Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen das PPM-Board bei der Einführung und Weiterentwicklung des PPM-Prozesses
  • Sie koordinieren den PPM-Prozess und die Arbeiten des PPM-Boards (u.a. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen)
  • Sie bewerten Projektanträge und- berichte, bereiten Entscheide des PPM-Boards vor, übernehmen die Verantwortung für die Dokumentation und unterstützen bei der Kommunikation
  • Sie sind zuständig für die Bewirtschaftung des Projektportfolios und für das Projektmoni-toring
  • Sie entwickeln best practices für das Projekt- und Portfoliomanagement und für unterstütze Tools und sind zuständig für das Coaching von Projektleitenden
  • Sie gestalten und implementieren Massnahmen zur internen Kommunikation

Ihr Profil
  • Abgeschlossener Hochschulabschluss (Uni/FH) oder durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
  • Ausgewiesene, mehrjährige Erfahrung im Bereich Projektportfoliomanagement
  • Selbständigkeit, Vermittlungsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
  • Urteilsvermögen und vernetztes Denken
  • Flexibilität, Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Wir bieten
  • Mehrsprachiges, forschungsnahes Arbeitsumfeld
  • Attraktiven Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Bern
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Kontaktpersonen

Frau Dr. Katrin Milzow
Leiterin Abteilung Strategie

Herr Andreas Michel
HR Business Partner & Recruiting

Tel. +41 31 308 22 22

15.02.2020
Employee, 80% – 100%

Contact

Schweizerischer Nationalfonds SNF


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