Responsable du secteur de l'administration centrale (f/h)

01.06. | Employee | 80 – 100%

Responsable du secteur de l'administration centrale (f/h)

Responsable du secteur de l'administration centrale (f/h) 80 - 100% Le Département des affaires sociales de la Ville de Bienne recherche, pour le 1 er septembre 2020 ou pour une date à convenir, une ou un responsable de l'administration centrale au taux de 80 –100% pour compléter l'équipe du secteur de l'administration centrale. Vos tâches principales: Vous êtes responsable de la gestion d'un groupe de 5 personnes qui assument des tâches administratives pour le Département des affaires sociales. Vous vous occupez de traiter les demandes internes liées aux dossiers des bénéficiaires d'aide sociale, tels que la correspondance, procès-verbaux du droit d'être en entendu, etc. Vous gérez la poste entrante du département et assurez la digitalisation (inclus le scannage) de cette dernière dans notre système informatique. Outre la gestion des données dans le système, vous assurez également la gestion des archives des dossiers selon les directives de la Ville. Vous participez à des séances d'équipe et aiderez à encadrer des jeunes en formation. Faisant partir de l'équipe des cadres, vous travaillez dans des groupes de travail, dans l'intervision, la gestion du personnel et assurez la responsabilité de processus afin d'assurer la qualité et le développement constant du Département des affaires sociales. Nos exigences: Vous avez achevé une formation commerciale avec plusieurs années d'expérience professionnelle. Vous avez de l'expérience dans la gestion de team ou une formation dans ce domaine serait un atout. Vous aimez travailler de façon précise et maitrisez parfaitement la correspondance. Vous avez déjà de l'expérience dans la digitalisation de documents et aimez travailler avec des outils modernes. Vous faites preuve d'endurance et d'une bonne aptitude à travailler en équipe. Vous avez éventuellement déjà encadré des jeunes en formation ou êtes prête/prêt à le faire. Vous parlez l'une des deux langues officielles (français / allemand) et avez d'excellentes connaissances orales et écrites de l'autre langue officielle. Vos conditions de travail: Nous offrons un emploi intéressant, avec des questions autour des tâches administratives du Département des affaires sociales ainsi que des défis professionnels. Vous profitez de conditions de travail modernes ainsi que de possibilités de perfectionnement internes et externes. Votre prochaine démarche: Pour tout renseignements complémentaire, n'hésitez pas à contacter Madame M.-M. Guler (T: 032 326 15 11). Veuillez envoyer votre dossier de candidature, accompagné des documents usuels, par voie électronique ou à l'adresse suivante: Ville de Bienne, Département du personnel Rue du Rüschli 14, case postale, 2501 Bienne

01.06.2020
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