Collaborateur-trice administratif-ive

24.07. | Employee | 80%

Collaborateur-trice administratif-ive

Collaborateur-trice administratif-ive Delémont, CH %LABEL_POSITION_TYPE_PART_TIME% FICO Collaborateur-trice administratif-ive Avec 21'000 étudiantes et étudiants dans 28 hautes écoles réparties sur les sept cantons de Suisse occidentale, la HES-SO est la plus grande haute école spécialisée de Suisse. Réservoir de compétences, d’idées, d'innovations, de créativité et de savoirs, la HES-SO joue un rôle prépondérant dans le développement économique, social et culturel du pays. Le Rectorat de la HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale met au concours un poste de Collaborateur-trice administratif-ive (80 %) Service Finances et Controlling (FICO) Vos missions Dans le cadre de votre fonction, vous participez à la gestion administrative du service financier du Rectorat de la HES-SO (60 %) de HES-SO Master (20 %). Vous assurez la gestion de l’agenda de la Directrice financière, la préparation et l’organisation des réunions ainsi que la prise de procès-verbaux, la planification des travaux FICO. Vous assurez la gestion de divers dossiers (engagements temporaires et défraiements, inscriptions des étudiant-e-s, taxes d’étude des futur-e-s étudiant-e-s étrangers, procédures et directives du service et reporting) et vous assurez la gestion et le suivi des promesses de règlements. Finalement, vous appuyez le service dans diverses tâches administratives (gestion de la GED et du Sharepoint, gestion de la boîte mail). Vous êtes en charge de la relecture et de la mise en page des documents internes ainsi que la préparation des présentations PowerPoint. Votre profil Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce. Le Brevet d’assistant-e de direction est un plus. Vous bénéficiez de 5 ans d’expériences professionnelles dans un poste similaire idéalement dans le domaine Finances. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et disposez de bonnes connaissances des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Vous maîtrisez parfaitement la langue française. Vos compétences Vous êtes une personne polyvalente, flexible et rigoureuse. Vous savez vous intégrer harmonieusement dans une équipe et collaborer. Vous disposez d’une grande autonomie et avez le sens des priorités. Taux d’activité : 80 % Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Lieu de travail : Delémont Entrée en fonction : de suite ou à convenir Délai de postulation : 24 août 2020 La HES-SO adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV et copies des diplômes et certificats de travail) via notre plateforme. Seules les candidatures reçues par ce biais seront prises en compte. Contact possible auprès de Madame Monique Astre, au +41 900 00 56 ou Madame Maude Michaud, au +41 58 900 00 29.

24.07.2020
Employee, 80%

Required minimum profile

  • Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce. Le Brevet d’assistant-e de direction est un plus.
  • Vous bénéficiez de 5 ans d’expériences professionnelles dans un poste similaire idéalement dans le domaine Finances.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et disposez de bonnes connaissances des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française.

Contact

HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale


HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale

Confidentiel - Service RHDelémont

Industry

Public administration

Year of foundation

1998

HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale

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1998
Salary

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