Front Desk - Receptionist 70%

Das Facility Management von Swissquote sucht eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, die/der das Team für den Empfang und die Lounge am Hauptsitz in Gland (VD) verstärkt. Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind wie folgt:

Rezeption

• Verwaltung der Telefonzentrale
• Entgegennahme von Nachrichten und Weiterleitung per E-Mail an die betreffenden Personen
• Begrüssung und Anmeldung von Besuchern
• Erste Anlaufstelle für verschiedene Informationen für Kunden ohne Termin
• Verwaltung von Besucherausweisen
• Reservierung von Besprechungsräumen
• Erstellung von Kaufaufträgen
• Verkauf von Briefmarken
• Verteilung von Kleingeräten an Mitarbeiter
• Verwaltung des Erste-Hilfe-Kastens und des Erste-Hilfe-Kastens für die Samariter
• Bestellung von Kaffee für den Empfang

Aufenthaltsraum

• Empfang von Kunden in der Lounge
• Sicherstellung der ersten Kundenebene (Schulung erforderlich)
• Instandhaltung der Lounge-Küche während der Arbeitszeiten
• Verwaltung der Vorräte in der Lounge
• Verwaltung von Zeitschriften, Zeitungen

Post

• Sortierung der Post
• Empfang, Registrierung und Verteilung der Post DHL - TNT - FEDEX - DPD - usw.
• Geschäftsreisen

Geschäftsreisen

• Bestellung und Ausstellung von Bahnbilletten, Abonnementen und CFF-Mehrfahrtenkarten
• Hotelreservationen in der Schweiz und im Ausland für Mitarbeitende
• Buchung von Flugtickets und Übermittlung von Fluginformationen für Mitarbeitende

Qualifications

• Sie haben nachweislich Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sie sprechen Französisch, Englisch und Deutsch
• Sie sind flexibel und bereit, Ihren direkten Kollegen zu ersetzen, mit dem Sie ein Duo bilden werden
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und bringen gute Kommunikationsfähigkeiten mit
• Sie sind in der Lage, Prioritäten zu setzen und selbstständig in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.

EINE BANK, DIE NICHT WIE EINE BANK AUSSIEHT

An unserem Hauptsitz in der Nähe von Genf und dem See arbeiten 600 unserer Mitarbeiter: jung (Durchschnittsalter 34 Jahre), multikulturell (55 Nationalitäten) und in der Kleidung, die ihnen am besten steht. Sie werden eine freundliche Atmosphäre in einem offenen und integrativen Umfeld vorfinden. Geräumige Büros, Home-Office-Politik, Außenterrasse, Sportclubs und sogar... ein echter Pub für After-Work-Momente.

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