Office Manager / Executive Assistant (F/H)

Office Manager / Executive Assistant (F/H)

Toggle Navigation Notre cliente est une structure familiale basée sur l'arc lémanique, pour qui les notions de discrétion et de service sont primordiales. Elle propose des prestations administratives, de RP et d'organisation pour des VIP. Elle nous mandate aujourd'hui pour la recherche d'une personnalité proactive et autonome, en qualité de Office Manager / Executive Assistant (F/H) Confidentialité et engagement Région Morges-Nyon Vos responsabilités Dans ce poste varié, vous évoluez dans un environnement de travail international au contact de clients haut de gamme et exigeants. Pour eux, vous coordonnez les agendas, organisez des voyages et participez à la mise sur pied d'événements ponctuels avec tout le soin nécessaire afin de prendre en compte leurs besoins et désirs. En charge des affaires courantes du bureau, vous structurez les dossiers prioritaires, réceptionnez les visiteurs, gérez les appels téléphoniques et les mails entrants et communiquez les informations aux personnes concernées. Dans cette fonction, vous collaborez étroitement avec la Direction à qui vous apportez un soutien administratif et logistique sans faille. Votre profil Personnalité de confiance, la discrétion, le dévouement et le savoir-être sont des traits qui vous caractérisent. Organisée et proactive, la notion de service est importante pour vous et vous aimez répondre aux attentes de vos clients. Vos initiatives sont toujours d'à-propos et dictées par le bon sens. Vous êtes à l'aise dans les relations interpersonnelles avec différentes cultures et personnalités. Vous êtes motivée par le fait de parler plusieurs langues et de travailler à la fois localement et internationalement. Dans cette fonction, la maîtrise de l'allemand est essentielle tout comme le français et l'anglais. Vous avez plusieurs années d'expérience dans un poste similaire et envie d'un nouveau challenge motivant. Rte de Cité-Ouest 2 CH-1196 Gland © 2020 Moveup.ch - Tous droits réservés. We use cookies to offer an optimal website experience. These include cookies that are necessary for the operation of the site. You can decide for yourself whether you want to set cookies for marketing, statistical or personalization purposes. Accept Dismiss Cookie consent Functional cookies CSRF (Cross Site Request Forgery) Protection Cookie This cookie is necessary for security reasons to prevent CSRF. Authentication session cookie When creating an applicant profile during a first application or when a user logs in with his or her profile an authentication session cookie is set to enable navigation and save entered data. This cookie is saved until the applicant logs out or closes the browser. Culture The cookie is used to save the language the portal is displayed in. The cookie is saved for a month. Statistical cookies Referrer When the visitor gets to the website from a different page (e.g. a job platform where apply link / button is used for a specific job from which the applicant is redirected to the job portal) the information where the job ad was posted is saved. However, the visitor can change the referrer in the course of the application. The information is saved in the applicant’s profile if a the applicant finishes an application via the applicant portal. The cookie is saved for 2 weeks. Accept all cookies Accept only functional cookies Your browser is out of date! Update your browser to view this website correctly.