Assistant-e administratif-ve 60% à 80% CDD de minumum 4 mois
Key information
Job ad expired
Workload:
60 – 80%Contract type:
TemporaryPlace of work:
Avenue Dapples 54, 1001 Lausanne
Pour notre bureau d’architectes de 65 collaborateurs basé à Lausanne
nous recherchons un/une :
Votre mission
- Gérer l’envoi et le retour des soumissions
- Établir les contrats d’entreprise et envoi et suivi des signatures
- Contrôle l’établissement des bons de paiements et arrêté de comptes
- Gestion du courrier entrant
- Établissement des décomptes finaux et gestion des garanties
- Organisation et suivi du classement et de l’archivage liés aux affaires
- Correspondance simple et spécifique liée aux affaires
- Saisie et mise en forme informatique de divers documents tels que devis, tableaux, plannings, etc.
Votre profil
- Très bonne connaissance du logiciel de gestion de chantier Messerli
- Connaissance du domaine de la construction (déroulement projet d’architecture, phases SIA et CFC)
- Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique sur MAC (Suite office Word, Excel et Outlook)
- Sens de l’organisation et des priorités
- Rigueur et précision
- Attitude orientée service
- Doté(e) d’un réel esprit d’équipe et de bonnes facultés d’adaptation
- Rapidité d’exécution
- Aisance rédactionnelle
- Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)
- CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
- Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine
- Disponible de suite
Nous offrons un poste varié dans un environnement de travail convivial privilégiant la qualité des contacts.
Votre dossier de candidature complet est à adresser par email “Cliquer pour envoyer un email” ou directement sur JobUp.
Nous ne pourrons pas donner suite aux dossiers qui ne correspondent pas à notre recherche.
Contact
- Aurélie Burnand
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