Head of Unit Finance
CACEIS
Key information
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Workload:
100%Contract type:
Permanent positionPlace of work:
Route de Signy 35, 1260 Nyon
Partenaire Global d'Asset Servicing
CACEIS est un groupe bancaire international qui propose l’ensemble des prestations post-marché sur toutes les classes d’actifs. Doté d’une solide infrastructure informatique, il développe des solutions d’exécution, de compensation, de conservation, de banque dépositaire, d’administration de fonds et de services aux émetteurs à l’attention d’une clientèle d’investisseurs institutionnels, sociétés de gestion, fonds de pension, fonds de private equity, banques, brokers et entreprises. Spécialiste de l’externalisation des processus opérationnels, CACEIS crée un environnement qui permet à ses clients de se concentrer sur leur cœur de métier.
CACEIS affiche des résultats financiers solides et bénéficie du soutien de son actionnaire historique Crédit Agricole S.A. et de Santander. Fin 2019, la banque leader sur le marché espagnol a apporté à CACEIS ses activités d’asset servicing et de conservation institutionnelle en Espagne et en Amérique Latine (Brésil, Mexique et Colombie). Le rapprochement avec Santander Securities Services (S3) consolide le positionnement de CACEIS en tant qu’acteur global incontournable sur le marché de l’asset servicing.
CACEIS est le partenaire stratégique de long terme de ses clients.
CACEIS recherche pour ses activités en Suisse un Head of Unit Finance.
1) Rattachement dans l'’organisation
Le Head of Unit Finance est rattaché hiérarchiquement à la Head of Division Risques, Contrôle Dépositaire et Finance au sein de CACEIS Bank Paris, succursale de Nyon / Suisse et fonctionnellement à la ligne métier finance groupe.
2) Liens fonctionnels
Le poste interagit principalement / de façon régulière avec les tiers mentionnés ci-dessous.
Interne:
- Country Managing Director de CACEIS en Suisse
- Head of Division Risques, Contrôle dépositaire et Finance
- Head of Business Line finance de CACEIS Group
- Membres du Management Committee de CACEIS en Suisse
- Membres de l’équipe : contributeurs directs
- Toutes les divisions et filiales de CACEIS Group
Externe:
- Clients
- Réviseurs
- Fournisseurs
3) Mission principale
La mission du Head of Unit Finance est de superviser et d’'assurer le fonctionnement optimal de l'’équipe finance composée de 2 collaborateurs en garantissant l’'atteinte des objectifs opérationnels définis par sa hiérarchie.
Au sein de CACEIS en Suisse, les missions principales du Head of Unit finance sont les suivantes :
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Assurer la tenue de la comptabilité générale des 2 sociétés de CACEIS en Suisse : une société anonyme et une banque,
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Assurer le contrôle de gestion des deux entités de CACEIS en Suisse,
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Assurer l’'enrichissement des agrégats de consolidation à destination de la consolidation du Groupe,
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Gérer une petite équipe de deux contributeurs directs,
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Assurer la remontée des reportings comptables, de contrôle de gestion et des indicateurs d’activité à la Direction Générale de CACEIS en Suisse et à la Direction financière de CACEIS groupe, selon un planning défini,
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Elaborer le budget annuel et assurer le suivi budgétaire,
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Etablir les déclarations fiscales des deux sociétés de CACEIS en Suisse,
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Etablir les états financiers annuel des deux sociétés de CACEIS en Suisse,
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Etre l'’interlocuteur privilégié des réviseurs lors des audits annuels,
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Participer et mettre en œoeuvre localement les différents projets et études locaux et groupe sur la ligne métier finance.
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Effectuer le suivi des risques financiers et de la trésorerie.
4) Activités principales
Assurer la tenue de la comptabilité générale des sociétés
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Tenir la comptabilité Client (saisie des factures, rétrocessions des commissions,…),
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Tenir la comptabilité Fournisseur (saisie des factures, paiements,…),
Etablir les états financiers annuels des sociétés
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Réaliser la clôture annuelle des comptes et établir le rapport annuel,
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Etre l'’interlocuteur des réviseurs dans le cadre de la révision des comptes annuels.
Assurer la remontée des reportings comptables, des reportings de contrôle de gestion et des indicateurs d’activité au groupe CACEIS
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Arrêter les comptes mensuellement et remonter les résultats à la Direction Générale de CACEIS en Suisse et de CACEIS Groupe,
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Assurer l'’enrichissement des agrégats de consolidation à destination de la consolidation Groupe,
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Etablir et remonter les indicateurs d'’activité à la Direction Générale et à CACEIS Groupe (actifs sous administrations, PNB, effectifs…),
Elaborer le budget annuel et effectuer le suivi budgétaire
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Etablir le budget annuel,
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Effectuer une analyse budgétaire,
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Effectuer le suivi mensuel des résultats,
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Etablir les prévisions de résultats annuels sur une périodicité définie par le groupe.
Assurer le traitement de la fiscalité des sociétés
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Etablir annuellement la déclaration d'’impôt sur le capital et sur le bénéfice,
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Etablir trimestriellement la déclaration de TVA.
Piloter / participer à des projets et suivre les risques financiers
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Participer et mettre en œoeuvre localement les différents projets et études locaux et groupe sur la ligne métier finance.
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Effectuer le suivi des risques financiers et de la trésorerie.
5) Profil
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Master en finance,
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5-7 ans d'’expérience en audit financier et bancaire,
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Connaissance des normes comptables suisses et européennes,
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Excellente maîtrise d’'Excel,
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Maîtrise d’'Access serait un plus,
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Appétence à l’'utilisation et à la maîtrise d’'applications développées en interne,
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Français et anglais courant.
6) Aptitudes personnelles
- Grande rigueur et implication,
- Organisation, curiosité,
- Respect des délais,
- Sens du travail en équipe,
- Esprit d’'analyse et de synthèse,
- Aisance à l'’oral et maîtrise des outils de présentation,
- Respect de la déontologie
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