Opérateur(-trice) Dispatching / Réception de 80 à 100 %
Key information
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Workload:
100%Contract type:
Permanent positionPlace of work:
Chemin du Foron, 14, 1226 Thônex
Société leader dans le domaine du CVC, de la maintenance technique et du Facility Management, nous recherchons :
Responsabilités principales :
- Assurer l’accueil et tenir le standard téléphonique conjointement avec la réceptionniste en place
- Répartition et distribution des dépannages aux techniciens de maintenance des divers services
- Support administratif de l’assistante d’exploitation du service Chauffage
Tâches :
- Prise en charge les appels entrants (régies, propriétaires, locataires, etc…),
- Transmission des pannes en cours aux dépanneurs concernés par l’intermédiaire de leur portable,(sms) et mise à jour de la base de données au retour du dépannage,
- Coordination des rendez-vous avec les locataires ou propriétaires, si nécessaire,
- Divers travaux de secrétariat (devis, courriers, saisie des prestations, timbrage du courrier sortant, etc…)
- Tenir à jour la liste des téléphones de toute la société (fixes et mobiles),
- Ouverture des n° de chantiers (CD) de la société
- Gestion de l’économat (fournitures bureau).
Profil :
- Langue maternelle française, anglais niveau B2 min., allemand un atout
- CFC d’employé de commerce ou équivalent
- Min. 5 ans dans une société de services ou dans un poste similaire
- Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, et Outlook.
- Excellentes capacités rédactionnelle et organisationnelle, ainsi qu’une bonne orthographe
- Aisance dans les contacts humains, sens du travail en équipe, empathie et entregent.
- Résistance au stress
Entrée en fonction : dès le 01.03.2023 ou plus tôt à convenir
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail) par le portail du site jobup.ch.
Les candidatures non complète ne seront pas prises en compte.
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