Assistant/e Administratif/ve à 100%

Acteurs de la transition énergétique, les Services industriels de la Ville de Nyon - SI Nyon, s'engagent avec dynamisme dans les défis liés à la transformation du domaine des énergies.

Prestataires de solutions énergétiques durables, fournisseurs multi-fluides, eau, gaz et électricité dans de nombreuses communes du district de Nyon, les SI Nyon offrent un cadre de travail dynamique, flexible, valorisant l'initiative et l'esprit d'équipe. Afin d'assurer un support adminitratif, comptable et organisationnel de l'ensemble des différents sectuers de SI Nyon et de faire part intégrante de l'équipe administrative, nous sommes à la recherche d'un/e: 

Vos missions principales: 

• Assurer la diffusion, le classement et l’archivage des documents du service et des sociétés sous gestion des SI Nyon (SAPAN, SIECGE, NovoSolis SA, ThermorésÔ Nyon SA).
• Etablir les courriers et autres documents du service et des sociétés sous gestion des SI Nyon (formalisation, mise en forme offre/prestation) selon les modèles en vigueur.
• Etablir les décomptes des travaux internes réalisés par les équipes (matériel, heures et factures prestataires).
• Assurer le secrétariat technique des unités du secteur réseaux en prenant part aux tâches administratives relatives (avis d’installations, établissement des offres clients pour raccordements réseaux, suivi des rapports de contrôles sécurité gaz, établissement des décomptes pour : subsides ECA et chantiers réseaux, etc.) ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction.
• Assurer la formation, le suivi et l’évaluation de l’apprenti(e).

Votre profil : 

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce.
• Minimum 5 années d’expérience dans une fonction similaire.
• Formation de formateur/trice d’apprenti/e ou s'engager à le faire
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques MS Office.
• Aptitude à rédiger de manière claire et précise.
• Excellentes compétences relationnelles.
• Sens de l’organisation et autonomie.
• Esprit méthodique, de synthèse, d’analyse.
• Forte résistance au stress.

Cahier des charges

Classe salariale : 6 - 9

Entrée en fonction : à convenir 

Délai de postulation : 6 février 2023

Nous

L’Administration communale souhaite reconnaître vos compétences, découvrir vos qualités et vous faire partager des opportunités. Valeurs humaines et efficacité sont au centre de nos préoccupations. L'équité salariale, des conditions sociales compétitives et la responsabilité environnementale sont nos engagements au quotidien.

Afin d’assurer un traitement efficace de votre candidature et respectueux de l’environnement, nous vous remercions de privilégier la voie électronique pour nous adresser votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail.