COMPTABLE Lausanne - Taux d’activité : 80%-100% - CDI – dès que possible
Key information
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Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent positionPlace of work:
Côtes-de-Montbenon 22, 1003 Lausanne
Présente sur trois cantons, l’HEMU – Haute École de Musique offre un enseignement pluridisciplinaire en musique classique, jazz et musiques actuelles, de niveau universitaire (Bachelor/Master), à 500 étudiant·es de 40 nationalités différentes et fait partie de la HES-SO. Le Conservatoire de Lausanne accueille 1’200 élèves qu’il initie au plaisir de la musique dans son jeu individuel et collectif. Afin de compléter son équipe, la Fondation qui chapeaute l’institution cherche un.e :
Au sein du service Finances, composé de 3 personnes, vous serez amené.e à assurer la bonne gestion de la comptabilité. Vous veillerez au respect des normes et règles comptables ainsi qu’à la bonne tenue des comptes de la Fondation de la Haute Ecole et du Conservatoire.
En outre, vous garantirez la bonne gestion des salaires en collaboration avec vos collègues et les Ressources humaines.
Vos missions
- Tenir la comptabilité générale : vérification, imputation et saisie des pièces pour le compte de la Fondation Principale mais également de quatre autres petites fondations
- Gérer l'ensemble des caisses : entrées/sorties, justificatifs et saisie des pièces
- Gérer les comptes bancaires et postaux : saisie des pièces et réconciliations
- Tenir la comptabilité des débiteurs : facturation, encaissements, plans de paiement, rappels et transmission des dossiers à notre agent d'affaires
- Tenir la comptabilité des fournisseurs : contrôle, imputation, saisie des pièces, paiements, gestion des rappels et suivi.
- Participation au bouclement : préparation des écritures de fin d'année
- Gérer les locations d'instruments et les cautions : paiements, rappels, suivi
- Collaborer à diverses autres tâches administratives et classement
Votre profil
- Diplôme de maturité professionnelle commerciale ou CFC employé.e de commerce
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement dans le domaine public ou parapublique
- Maîtrise d’Excel indispensable
- Très bonne connaissance des outils MS Office, Word, Excel
- Parfaite maîtrise du français parlé et écrit
- Vos compétences
- Sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie et proactivité
- Fiabilité, intégrité et capacité de travail en équipe
Nous offrons
• Un travail en équipe avec un bon degré d’autonomie
• Des interactions avec toute l’administration et le corps enseignant
• Un environnement artistique créatif, stimulant et varié
• Un lieu de travail avec une infrastructure de grande qualité
• Une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances
Premiers entretiens : juin 2023
Classe de salaire : Classe 15-18 de l’échelle RRCM
Renseignements : 021 321 35 16
L’envoi des dossiers de candidature se fait exclusivement via le portail jobup, (curriculum vitae, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats de travail) d’ici le 11 Juin 2023.
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