Assistant-e de direction du Directeur général
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Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position-
Place of work:
Lausanne
recherche un-e:
En qualité d'Assistant-e de direction du Directeur général de la Direction générale de l'environnement, vous l'assistez dans l'exécution de ses missions et assurez la responsabilité de son secrétariat en collaboration avec la Chargée des missions stratégiques et administratives. Au sein de l'équipe, vous coordonnez le traitement des dossiers et des affaires d'une direction de plus de 350 collaborateurs. A ce titre, vous gérez et coordonnez l'agenda et assurez des tâches administratives et organisationnelles variées et stimulantes dans les domaines suivants :
- Soutien et coordination dans le traitement des dossiers et des affaires relevant de la compétence du Directeur général.
- Interface administrative et circulation des informations avec les autres directeurs, les supports transversaux et les autres partenaires de la Direction générale.
- Gestion des échanges avec la Cheffe de département et avec son secrétariat général.
- Recueil, traitement, protection des données et des statistiques utiles. Élaboration des tableaux de bord et classement.
Brevet fédéral d'assistante de direction ou titre jugé équivalent. Expérience professionnelle utile à la fonction de minimum 5 ans. Connaissance des modes et des règles de gestion et de fonctionnement de l'ACV un atout. Sens de la planification et de l'organisation. Autonomie. Capacité d'analyse et de synthèse. Excellente expression orale et écrite. Maitrise des outils informatiques usuels. Aptitudes à prendre des initiatives et à faire preuve de réactivité et d'anticipation. Capacités d'adaptation et de priorisation, résistance au stress et à la pression. Sens de la diplomatie et des responsabilités, flexibilité. Discrétion et esprit de collaboration. Connaissance de l'allemand un atout.
Forte d'environ 350 collaboratrices et collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire vaudois, la Direction générale de l'environnement (DGE) met en œuvre les politiques publiques dans les domaines de l'énergie, de l'environnement et de la préservation du patrimoine naturel. Elle se divise en trois directions métier et une direction générale comprenant les unités de support.
DOSSIER DE CANDIDATURE Par courriel : A l'attention de Monsieur Cornelis Neet Directeur général Direction générale de l'environnement (DGE) Les dossiers non sélectionnés seront supprimés. Référence: 1757572 DÉLAI DE POSTULATION 29.05.2022
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