Collaborateur administratif (f/h) 80-100%

Tu es à la recherche d’un nouveau défi ?

Nous t’offrons une belle opportunité avec une activité intéressante et variée dans une structure à taille humaine. Une introduction professionnelle et un soutien administratif seront assurés par des collègues hautement qualifiés. En tant qu’employé(e) de notre institution, tu auras également l’opportunité de te développer et d’élargir le périmètre de tes responsabilités.

Tu travailleras en étroite collaboration avec l’équipe de l’Administration et de la Finance pour toutes les tâches liées au bon fonctionnement des départements et tu occuperas une fonction polyvalente dans environnement de travail bienveillant et en constante évolution.

En collaboration avec nos différents services, tu assureras les missions suivantes :

• Facturation, saisie et classement de pièces comptables, tenue et mise à jour de fichiers
• Gestion de la réception et de la permanence téléphonique
• Gestion des commandes de matériel et suivi des stocks
• Création et suivi des dossiers physiques et informatiques de nos usagers
• traitement des demandes et de la correspondance
• Gestion administrative de l’informatiques et des accès
• Soutien dans la gestion du marketing et de la communication

Ton profil

• CFC d’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente
• Une expérience réussie dans la comptabilité et le secrétariat
• A l’aise avec les outils informatiques
• Très bonne maîtrise écrite et orale de la langue française et bonne capacité de rédaction
• Orienté(e) service avec un bon esprit d’équipe
• Méthodique, organisé(e), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps
• Permis de conduire indispensable

Le dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) est à transmettre via jobup.

L'équipe RH se réjouit de recevoir ta candidature !