Assistant/e Administratif/ve Senior

Afin de renforcer notre équipe administrative basée sur notre site de production à Chavornay, nous recherchons un(e):

Assistant/e Administratif/ve Senior

RÔLE

Tout en intégrant une équipe d'assistantes administratives dédiée au site de Chavornay, vous assisterez le Directeur Supply Chain & Procurement dans les tâches quotidiennes organisationnelles et administratives du service:

• Participer à la gestion administrative du service Supply Chain (classement, courriers, optimisation des données à traiter, ...)
• Réception des appels téléphoniques
• Assistanat et gestion d’agenda du responsable de service
• Réalisation de divers rapports et statistiques
• Organiser et planifier des voyages
• Suivi documentaire sur des projets
• Suivi de contrôle de la gestion des coûts
• Suivi des ordres de commande pour la comptabilité
• Prise de procès-verbaux et élaboration de synthèses de séances
• Soutien lors de l’organisation d’événement particulier (séminaire, séance de comité opérationnelle, etc.)
• Organisation de séances avec nos sociétés sœurs à l’étranger

 

PROFIL

• CFC Employé/e de commerce ou équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire (idéalement dans le milieu industriel, logistique)
• Très bonnes connaissances de MS Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Teams) et SharePoint; SAP serait un atout
• Français langue maternelle ou niveau C1; Anglais minimum niveau B2
• Personne rigoureuse, organisée, flexible, discrète, orientée service 
• Expérience dans un poste avec un niveau élevé de confidentialité

 

REJOIGNEZ-NOUS !

• Notre succès provient de nos employés talentueux et hautement qualifiés
• Une politique d’entreprise respectueuse et une vision à long terme sont les clés de notre réussite
• La diversité à tous les niveaux de l'organisation est une force

Nous vous proposons un rôle passionnant et stimulant, dans une entreprise qui offre de belles perspectives de carrière et cela dans un environnement unique et absolument captivant. Votre dossier sera traité avec la plus grande discrétion.