Administrative Assistant 60%

Swatch Group Services

Bienne

Publication date:
10 mars 2023
Workload:
100%
Contract:
Permanent position

Administrative Assistant 60%

The company

The Swatch Group Services LTD ist ein Tochterunternehmen der Swatch Group LTD, einer multinationalen Gruppe und tätig in der Herstellung und im Verkauf von fertigen Uhren sowie von Schmuck, Uhrwerken und Komponenten.

Zur Verstärkung des Real Estate Teams in Biel, suchen wir per sofort oder nach Absprache eine/n

Administrative Assistant 60%

Job description

Projektbezogene administrative Arbeiten:

Vorbereitung Werkverträge / Kopien, Versand, Nachverfolgung, Ablage
DHL-Versand (Muster, Dokumente)
Erstellung Kopien
Zusammenbinden von Präsentationen, Dokumenten
Erstellen von Ordnern und Ablage Dokumente
Sitzungen organisieren
Bau-Administration
Korrespondenz, Emails
Textbearbeitungen, Korrekturen, Durchsicht

Reiseorganisation:

Flüge & Hotels buchen
Meetings organisieren
Visa Einholen falls nötig
Reisedokumentation erstellen für Mitarbeiter

Archivieren:

Führung Ablagesystem, Archiv

Allgemeine Büro-Organisations Arbeiten:

Bestellungen: Büromaterial, Papier, IT Zubehör, Umschläge, Visitenkarten
Unterhalt Bürogeräte: Kopierer, Drucker, Aqua Drink Wasserspender, Kaffeemaschine, Geschirrspüler, Katana Container
Empfang / Telefon
Verteilung Post Eingang / Ausgang
Allgemeine Schreibarbeiten wie Korrespondenz, Emails
Ablage allgemeine Dokumente

Profile

Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Sprachgewandtheit: Sie kommunizieren schriftlich und möndlich auf Deutsch, Französisch und Englisch
Sie sind diskret, flexibel und kundenorientiert
Sie sind teamfähig, verantwortungsbewusst und engagiert und überzeugen durch eine exakte und speditive Arbeitsweise

Professional requirements