Secrétaire-réceptionniste à 80%

About the job

A quelques minutes du centre de Genève, la Commune de Vandoeuvres offre un environnement de travail à taille humaine, au coeur d'un cadre naturel privilégié. Forte de plus de 3'000 habitants et connaissant depuis plusieurs années un essor démographique important, elle continue de placer la qualité du service public, la proximité avec la population et le bien-être de ses citoyennes et citoyens au centre de ses priorités.

Dans le cadre d'un futur départ à la retraite, la Commune de Vandoeuvres recherche un-e Secrétaire réceptionniste à 80% .

Ses principales missions seront :

• Assurer la réception, l’accueil téléphonique et celui des visiteurs
• Délivrer les prestations de guichet de la Mairie (carte d’identité, attestations diverses, médailles pour chien, billets et abonnements divers, Etat civil, notamment)
• Assurer la gestion administrative du cimetière
• Gérer la correspondance entrante (courriels, courrier, demandes de subvention) et le courrier sortant (affranchissement et acheminement à la Poste)
• Gérer l’économat
• Apporter un soutien administratif au besoin

Pour mener à bien ces missions, les qualifications et compétences recherchées sont :

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public
• Proactivité, bonne gestion des priorités, aisance relationnelle et entregent
• Parfaite maîtrise du français (oral et écrit), toute autre langue est un atout (anglais particulièrement)
• Maîtrise des outils bureautiques usuels
• Nationalité suisse ou permis de travail valable
• Disponibilité quotidienne (présence chaque jour exigée)

Nous offrons :

• une activité intéressante et variée au sein d’une équipe soudée, dynamique et compétente
• un cadre de travail agréable
• un poste évolutif selon les compétences démontrées
• de bonnes prestations sociales et un encouragement à la formation continue

Entrée en fonction : 1er novembre 2026

Nous ne répondrons qu’aux candidatures correspondant au profil demandé et aux candidat-e-s présentant un dossier complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et des certificats de travail), à transmettre jusqu'au 21 juin 2026, uniquement via JobUp.

Pour des raisons de protection des données et de respect de l’environnement, nous ne prendrons pas en considération les dossiers papier (qui ne seront pas renvoyés).

Tous les dossiers et échanges seront traités de manière strictement confidentielle et seront détruits au terme du processus de sélection.