Responsable de la coordination opérationnelle des foyers à 100%

Au vu de l’augmentation des structures d’hébergement collectif pour migrants réparties sur l’ensemble du canton, nous cherchons à pourvoir deux postes de

au sein du domaine Foyers.

Le domaine Foyers est dans une phase de forte croissance de ses activités et de ses effectifs. Le nombre de structures d’hébergement collectif pour migrants (foyers) a triplé en l’espace de moins d’une année. Les deux responsables de la coordination opérationnelle travailleront en étroite collaboration afin d’assurer le bon fonctionnement des foyers situés dans le centre et l’Est du canton pour l’un et dans le centre et l’Ouest du canton pour l’autre.

 

 

Mission

Diriger, conseiller, soutenir et coordonner une équipe de responsables de foyers.

En étroite collaboration avec les cadres du domaine, assurer et optimiser la qualité des prestations fournies par le domaine Foyers et la cohérence de celles-ci.

Appuyer et seconder le/la responsable du domaine Foyers dans le pilotage, la définition et la réalisation des missions et des objectifs du domaine. Selon répartition, piloter certains projets du domaine.

 

Activités et responsabilités principales

Diriger une équipe de responsables de foyers

• Diriger, conseiller, soutenir et coordonner une équipe de responsables de foyers

•  Apporter du soutien aux responsables de foyer dans l’organisation et l’exploitation des foyers

•  Gérer les ressources humaines directement rattachées (encadrement, formation et soutien des responsables de foyers, proposition d’engagement, proposition de mesures formelles, traitement des litiges en deuxième instance, etc.)

•  Assurer la fluidité des informations à l’interne et à l’externe, organiser des rencontres et échanges d’expériences réguliers avec les responsables de foyers, garantir une uniformité de pratique managériale au niveau des foyers

•  Participer ponctuellement aux colloques des équipes de foyers

•  Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs/trices du domaine Foyers

   

Assurer le bon fonctionnement des foyers ainsi que la qualité et la cohérence des prestations fournies

• Faciliter la coordination entre les foyers ainsi que la collaboration avec les référents des divers métiers de l’équipe interdisciplinaire et les autres domaines et entités de l’établissement

•  Participer à la coordination et à la préparation nécessaires à l’ouverture et à l’exploitation de nouveaux foyers

•  Garantir la cohérence de l’accompagnement des migrants hébergés en foyers, dans le respect des règles et des procédures établies, en tenant compte de la situation personnelle du migrant

• En deuxième ligne :

• Statuer sur des situations particulières liées aux bénéficiaires et/ou aux prestations, au besoin en référer vers les interlocuteurs compétents

•  Représenter l’établissement auprès des bénéficiaires et traiter leurs demandes en étroite collaboration avec les responsables de foyers

•  Contrôler le respect des normes (notamment de protection incendie), des règles de fonctionnement et des procédures des foyers et de l’établissement

• Définir et mettre en place des actions d’amélioration et d’évolution des prestations et des pratiques dans les foyers

•  Contribuer ponctuellement au système de piquet en place en réponse aux urgences survenant dans les foyers les nuits et les week-ends

 

Participer au pilotage, à la définition et la réalisation des missions et des objectifs du domaine

•  Participer à la définition, validation, priorisation et au suivi des objectifs du domaine

•  Contribuer à l’organisation du domaine et à la planification des ressources

•  Participer à la définition, validation, suivi et contrôle du respect des processus du domaine

•  Participer à la préparation et la gestion du budget du domaine

• Participer ou piloter certains projets du domaine ou en lien avec ce dernier

 

Etablir et développer des contacts/relations internes et externes

 

•  Participer à des groupes de travail internes et externes

•  Participer à la représentation du domaine auprès de divers partenaires

•  Développer et maintenir des partenariats

• Assurer la suppléance du/de la responsable de domaine, de son adjoint, des autres responsables de la coordination opérationnelle ainsi que, au besoin, celle des responsables de foyers

 

Formation et expérience professionnelle

• Master dans un domaine utile au poste complété par une formation certifiante en management
• 7 ans d'expérience min. dans un domaine utile au poste dont une partie dans la gestion d'équipe et/ou la gestion de projets
• Permis de conduire

 

Compétences

• Esprit de décision et capacité à l'action
• Résistance aux tensions, énergie et ténacité
• Planification et sens de l'organisation
• Ecoute et communication
• Travail en équipe
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Délégation et contrôle
• Leadership

 

Nature du poste : Contrat de durée déterminée (CDD)

Taux d’activité : 100%, sur une base annualisée avec des horaires irréguliers (y compris la nuit et les week-ends)

Lieux de travail : pour diverses structures collectives réparties dans le canton, merci de préciser la région de recherche

Entrée en service : de suite ou à convenir 

Délai de postulation : 03.02.2023

 

Les offres de service comprendront tous les documents usuels (Lettre de motivation, CV, CFC, Diplômes divers, Certificats de travail) et seront adressées via jobup.ch uniquement

 

IMPORTANT ! Vous serez contactés uniquement en cas de besoin effectif. En vous remerciant de votre compréhension !