Fachperson Administration und Lohnbuchhaltung (w/m) - 100 %
Key information
Job ad expired
Workload:
100%Contract type:
Permanent position-
Place of work:
Fribourg
Um unser HR-Team mit Sitz im Grossraum Fribourg zu vervollständigen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:
Hauptaufgaben:
Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
- Vorbereitung und Auszahlung der Monatslöhne in Zusammenarbeit mit der HR-Leitung der inkl. insbesondere Monats-/Quartals-/Halbjahres-/Jahresprämien, Entschädigungen bei Krankheit und Unfall sowie Spesenabrechnungen
- Verwaltung der Sozialversicherungen, Familienzulagen, Betreibungen und Quellensteuern für alle Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz
- Bearbeitung der Mutationen (Eintritte, Änderungen, Austritte und Freigaben) der 2. Säule sowie der AHV- und BVG-Vorauszahlungen
- Erstellung verschiedener Reportings und Budgets sowie HR-Statistiken in Excel und regelmässige Aktualisierung derselben
- Beteiligung an Zwischen- und Endabschlüssen bei Löhnen und Sozialversicherungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende rund um die Lohnverwaltung
Verwaltung von Lohndossiers mit Einfluss auf das Zeitmanagement
- Bearbeitung der Dossiers zu Absenzen und Langzeiturlaub (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft, Militär, unbezahlt usw.) inkl. Zeitmanagement-Software, mit den dafür zuständigen HR-Mitarbeitenden
- Bearbeitete Lohnmutationen in die Zeitwirtschaftssoftware einfügen (vergütete Stunden, Austritte von Mitarbeitenden nach Schlussabrechnung etc.)
HR-Verwaltung
- Verantwortlich für die administrative Betreuung von ca. 200 Mitarbeitenden
- Beteiligung an der Umsetzung von bereichsübergreifenden HR-Projekten
Ihr Profil:
- Eidg. Fachausweis für HR und/oder Sozialversicherung und gute Kenntnisse der Gesetzgebung
- Unabdingbar sind 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete Excelkenntnisse und Abacus-Kenntnisse
- Muttersprache Deutsch oder Französisch mit Beherrschung der jeweils anderen Sprache. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie sind offen, dynamisch und ein echter Teamplayer und nehmen aktiv an der Entwicklung der HR-Abteilung teil.
- Diskretion, Selbstständigkeit, Stressresistenz mit hoher Eigeninitiative und starker Lösungsorientierung sind Kompetenzen, die Sie unbedingt mitbringen sollten.
Wir bieten Ihnen:
Ein leistungsfähiges und dynamisches Arbeitsumfeld mit einem breiten Spektrum an Kompetenzen und Entwicklungsmöglichkeiten.
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