Mitarbeiter in HR Services, Region Zürich, Teilzeit 60%

Horgen
07 May | Position with re­spon­si­bil­i­ties | 60%

Mitarbeiter in HR Services, Region Zürich, Teilzeit 60%

Mitarbeiter:in HR Services, Region Zürich, Teilzeit 60%


  • Swisscard AECS GmbH

  • Horgen


  • Berufserfahrung

  • Personalwesen, HR

Dich erwartet ein breites und vielseitiges Spektrum an Aufgaben. Du bist als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mitverantwortlich für die Erledigung der gesamtem Personaladministration entlang des Mitarbeiter Life Cicles. Dabei stehst du in regem Kontakt mit Mitarbeitenden, Linienvorgesetzten, HR Business Partnern sowie diversen Schnittstellen. Als Mitarbeiter:in HR Services arbeitest du aktiv an den Weiterentwicklungen von Serviceprozessen sowie den HR Tools mit und unterstützt bei der Erstellung diverser HR Reports. Dein Planungs- und Organisationstalent sowie deine hohe Team- und Problemlösungsfähigkeit kannst du bei der täglichen Arbeit nutzen. Als gewinnende Mitarbeiter:in HR Services mit einer durchsetzungsstarken Art bist du der Dreh– und Angelpunkt.

Deine Aufgaben


  • Zuverlässig erledigst du die gesamte Personaladministration (Ein-/Austritte, interne Transfers, div. Bestätigungen, einholen von Bewilligungen, etc.).

  • Du bist Themenowner:in für Arbeitszeugnisse und das Zeitmanagement, dabei steuerst du aktiv die Umsetzung der Prozesse, entwickelst diese kontinuierlich weiter und stellst die Aktualität der Tools und Dokumentationen sicher.

  • Fachkompetent interagierst du mit Mitarbeitenden sowie Führungskräften und stehst für Fragestellungen beratend zur Verfügung.

  • Als Mitarbeiter:in HR Services unterstützt du ideenreich die kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe.

  • Versiert unterstützt du die Erstellung diverser HR Reportings.

  • Du pflegst die Personalstammdaten sowie –dossiers (e-Files) und erledigst diverse lohnrelevante Mutationen genau und zeitgerecht.

  • Mit Blick für Zusammenhänge stellst du die Aktualität der HR Dokumente/Informationen in der HR Library sicher.

  • Hilfsbereit unterstützt du die Abwicklung von Familienzulagen, Kranken- und Unfalltaggeldern, EO und Mutterschaftsentschädigungen und der Quellensteuer.

  • Deine IT Affinität nutzt du geschickt, um in den diversen HR Tools (Rexx, Success-Factors, PeopleDoc, swiss+ etc.) Anpassungen und Änderungen zu realisieren.

Dein Profil


  • Du verfügst über mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich HR Administration/HR Services, optimalerweise im Finanzdienst leistungs umfeld.

  • Versiert arbeitest du mit den MS Office-Programmen, insbesondere mit Excel und Word.

  • Es macht dir Spass Veränderungen anzunehmen und Neuerungen zu adaptieren, dabei unterstützt dich dein vernetztes Denken.

  • Mit dem Schweizer Arbeitsrecht (und v.V. Sozialversicherungsrecht) kennst du dich bestens aus.

  • Versiert und stilsicher setzt du deine Deutsch- als auch deine guten Englischkenntnisse ein (mündlich/schriftlich).

  • Ein kaufmännischer Abschluss sowie die Weiterbildung als Personalfachmann/-frau bilden die Grundlage deiner beruflichen Laufbahn.

Unser Angebot

Swisscard bietet dir den Freiraum, deine Erfahrungen und Ideen einzubringen und umzusetzen. Wir arbeiten mit dir stetig an deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Über alle Hierarchien sind wir per Du und pflegen in einem fordernden Umfeld einen unkomplizierten Umgang. Homeoffice bildet einen fixen Bestandteil unseres flexiblen Arbeitszeitmodells. Zudem bieten wir Sportmöglichkeiten im hausinternen Fitnessstudio sowie in der umliegenden Natur.

Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Dein Kontakt

Swisscard AECS GmbH, Nadia Schweizer, Human Resources. Bitte bewerbe dich ausschliesslich online.


  • Nadia Schweizer