Immobilienbewirtschafter/-in Verwaltungsvermögen Pensum 70-90 %

Luzern
02.03. | Poste à res­pon­sa­bil­i­tés | 70 – 90%

Immobilienbewirtschafter/-in Verwaltungsvermögen Pensum 70-90 %

Die Dienstabteilung Immobilien betreibt für die Stadt Luzern ein professionelles Immobilienmanagement und bildet das Kompetenzzentrum für alle Immobilienfragen. Der Bereich Immobilienbewirtschaftung verantwortet die kaufmännische Bewirtschaftung der Immobilien des Finanz- und Verwaltungsvermögens der Stadt Luzern.

Infolge Nachfolgeplanung suchen wir per 1. Mai 2021 einen oder eine

Immobilienbewirtschafter/-in Verwaltungsvermögen

Pensum 70-90 %

In dieser Funktion des Immobilienbewirtschafters / der Immobilienbewirtschafterin gewährleisten Sie die operative Sicherstellung der Bewirtschaftung für unsere Mieterschaft und haben eine Übersicht über das Immobilienportfolio, die Verträge und die zugehörigen Finanzen.

Ihre vielfältigen Hauptaufgaben sind:

  • Verhandeln und Erstellen von Mietverträgen

  • Sicherstellung und Umsetzung der Verrechnung der zugemieteten Objekte

  • Ansprechperson für die Immobilienbewirtschaftung des Verwaltungsvermögens

  • Unterstützung des Vertragsmanagers / der Vertragsmanagerin Bewirtschaftung

  • Prüfen, kontieren und buchen von Kreditoren

  • Erstellung von HNK-Abrechnungen

  • Aufbereiten der Finanzübersichten für Trimesterberichte und den Jahresabschluss

  • Budgetierung sowie Erstellung von Ausgabebewilligungen

  • Kundenbetreuung und selbständiges Erledigen der Kundenanfragen und der Korrespondenz

  • Mithilfe in Projekten und Konzeptarbeiten

  • Mitarbeit bei der Erstellung von Beschlüssen zuhanden Direktion und Stadtrat

  • Allgemeine administrative Arbeiten für den Bereich Bewirtschaftung

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung in Fachrichtung Immobilienbewirtschaftung (FA Immobilienbewirtschaftung).
Mehrjährige Erfahrungen in der Bewirtschaftung mit der Führung der zugehörigen Finanzbuchhaltung runden Ihr Profil ab. In der deutschen Sprache sind Sie sicher und erstellen gerne anspruchsvolle Korrespondenz. Zu Ihren Stärken gehören das vernetzte Denken und Handeln sowie eine selbständige, qualitätsbewusste und effiziente Arbeitsweise. Sie unterstützen unsere Kunden kompetent und lösungsorientiert, sind kommunikativ und schätzen den Umgang mit den unterschiedlichsten Ansprechpartnern. Die vielseitigen Aufgaben bearbeiten Sie selbstständig, exakt und in einer strukturierten Vorgehensweise. Als gewinnende, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit packen Sie die Aufgaben eigenverantwortlich mit an.

Wir unterstützen Sie darin, Ihre privaten und beruflichen Anforderungen miteinander zu vereinbaren. Sie finden bei uns ein konstruktives, kollegiales Arbeitsumfeld und die Chance, sich für eine lebenswerte und attraktive Stadt Luzern zu engagieren.

Die Stelle ist der Richtfunktion «Kaufmännische/r Fachbearbeiter/in 2, Lohnklassen 11-13» zugeordnet.
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Angaben zu den Richtfunktionen und Lohnklassen finden Sie hier.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Alex Widmer, Leiter Immobilienbewirtschaftung, Tel. 041 208 71 71.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne Ihre vollständige Online-Bewerbung.