L’HEMU – Haute École de Musique réunit sur ses différents sites près de 500 étudiant.es de 39 nationalités différentes et fait partie du réseau de la Haute École Spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO).

Nous mettons au concours les postes suivants:

2 assistant·e·s administratifs·ves

Vos missions principales

Assurer, dans le cadre du Service aux étudiant.e.s, la gestion administrative des étudiants du Master en Pédagogie musicale (orientations Enseignement instrumental/vocal et Musique à l’école) en lien avec les modules spécifiques liés à la pédagogie, en collaboration avec les services aux étudiant.e.s de chaque site de l’HEMU
Soutenir la coordinatrice de l’orientation Enseignement instrumental/vocal du Master en Pédagogie musicale dans l’accomplissement de certains tâches particulières
Soutenir la responsable pédagogique des orientations Enseignement instrumental/vocal et Musique à l’école du Master en Pédagogie musicale
Tenir à jour les listes et données statistiques demandées par différents organismes
Organiser et gérer des séminaires et journées d’information, et transmettre les données de validation
Rédiger, en français et en anglais, diverses correspondances, publipostages, etc.
Gérer les boîtes mails, agendas Outlook et le courrier
Collaborer à diverses tâches administratives en lien avec les besoins du service selon les évolutions
Assurer un soutien administratif et logistique à des activités pédagogiques pratiques organisées dans le cadre de la filière Master en Pédagogie musicale
Planifier, coordonner et organiser la gestion administrative de concours d’admissions et d’examens de la filière, dans le respect du cadre et des directives relatives à ce domaine

Votre profil

CFC employé·e de commerce ou formation/expérience jugée équivalente
Connaissances du monde de la musique et de l’enseignement supérieur sont des atouts, en particulier dans le domaine de la pédagogie musicale
Expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de la gestion académique souhaitée
Très bonnes connaissances des outils MS Office, Word, Excel et publipostage
Français langue maternelle (parfaite maîtrise écrite et orale)
Très bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral)

vos compétences

Autonomie, proactivité et capacité d’anticipation
Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
Personnalité résistante au stress
Aisance en communication, entregent et sens de la diplomatie
De nature positive, dynamique et aimant travailler en équipe

L’HEMU adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Lieu de travail : Lausanne

Classe de salaire : en lien avec la fonction LHEV attribuée (Echelle RRCM)

Renseignements : Mme Floriane Bourreau, coordinatrice du Master en Pédagogie musicale, orientation Enseignement instrumental/vocal et responsable du département Transmission : Écrire un email

Dossier de candidature complet à adresser via le lien JobUp (curriculum vitae, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats de travail) d’ici le 18 août 2022.

Les entretiens auront lieu entre le 23 et le 26 août.

Votre email à Fondation du Conservatoire de Lausanne

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