Infomed est un groupe dédié au développement et à la fabrication de dispositifs médicaux destinés à la purification du sang, et ce depuis 1997. Nos solutions sont utilisées en néphrologie, en réanimation, en hématologie et en cardiologie. Le groupe est établi dans le monde entier.

Pour parfaire notre équipe du site de Meinier (1252) à Genève, nous recherchons :

Un(e) assistant(e) administratif(ve)

Votre rôle est d’assurer la réalisation de tâches administratives et comptables confiées par la Direction.

Vous exercez les missions suivantes :

Assistance au département administratif
Support au service comptabilité
Relations avec les transporteurs et préparation des formalités douanières
Préparation des déclarations d’échanges de biens, du suivi des contingents et de l’autoliquidation de la TVA
Codification, pré-comptabilisation, suivie et mise à jour de données, préparation de décomptes de paiements fournisseurs et prestataires
Classement et archivage tant physique que numérique
Rédaction de mails et de courriers

Votre profil :

Titulaire d’une formation administrative supérieure
Une expérience réussie dans un poste similaire
Vous maîtrisez l’anglais
Vous savez travailler de manière autonome, en respectant les délais et en rendant compte de l’état d’avancement de vos travaux
Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e), vous repérez les priorités de l’organisation
Proactif(ve), votre attitude est orientée vers des solutions, vous êtes réactif (ve) face aux imprévus
Doté(e) d’excellentes capacités de communication, vous vous adaptez à vos interlocuteurs
Vous êtes à l’aise avec les chiffres
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels
Respectueux (se) de la confidentialité, vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) par email à Écrire un email . Les dossiers incomplets ne seront pas traités. Agences de placement s’abstenir.

Un(e) assistant(e) administratif(ve)

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