Le programme «Harmonisation de l'informatique dans la justice pénale» (HIJP) soutenu par les cantons et les autorités fédérales qui collabore étroitement avec les autorités pénales et les autorités d'exécution des peines et des mesures des cantons et de la Confédération (Ministère public de la Confédération, fedpol), cherche avec effet immédiat ou à convenir un/e

Spécialiste RP & assistant/e en gestion (60-80%)

Le programme HIJP qui fait progresser le changement numérique dans la justice pénale a besoin d'un soutien en matière de communication et d'autres tâches administratives destinées aux groupes cibles en faveur de multiples projets ou organes de décision. En tant que personne polyvalente opérationnelle en communication, vous soutenez la gestion du programme et l'équipe existante en matière de communication et vous êtes responsable de la conception et de la mise en œuvre des mesures de RP. En outre, vous assumez des tâches d'organisation lors de réunions ou d'événements.

Ce qui est demandé

Participation rédactionnelle et à la conception du contenu, développement et suivi des canaux de communication HIJP existants (site Internet, Newsletter, événements...), y compris rédaction de textes
Élaboration et mise en œuvre d'un concept de communication HIJP et adapté au groupe cible (objectif, contenu, moyens)
L'encadrement des partenaires du secteur de la communication et gestion des adresses
Prise en charge de la direction de projets partiels et/ou collaboration ponctuelle à des projets dans le contexte des RP
Soutien du gestionnaire de programme, des projets ou des organes de décision dans le cadre de travaux organisationnels et administratifs ainsi que de réunions (par exemple rédaction de procès-verbaux, prise de rendez-vous, rédaction de documents, ...)
Co-responsabilité et SPOC pour la gestion du bureau dans tous les domaines de la logistique, de l'organisation ou de l'administration RH

Ce que vous apportez

CFC d'employé(e) de commerce, diplôme d'école de commerce et/ou formation/perfectionnement en communication et/ou maturité avec formation continue correspondante
Quelques années d'expérience professionnelle auprès des autorités ou de la justice dans le domaine de la communication (RP ou communication d'entreprise) ou dans l'administration d'un domaine spécialisé correspondant
Méthode de travail précise, systématique et très autonome, capacité de compréhension rapide
À l'aise pour rédiger, éditer des textes ou de la correspondance, s'exprimer avec soin et précision
Langue maternelle française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue (écrit et oral, C1 ou équivalent), l'italien serait un avantage
Capacité d'organisation, polyvalent(e)
Talent de négociation dans les relations avec les fournisseurs ou les partenaires
Connaissances avérées en matière d'utilisation de la bureautique et goût pour l'apprentissage de nouveaux outils (par ex. CMS pour sites Internet, systèmes de vidéoconférence, CRM)
Personnalité ouverte, flexible et avide de connaissances, esprit d'initiative et collégial favorisant le travail d'équipe

Ce que vous pouvez attendre de nous

Collaboration à un important programme de transformation et de numérisation du secteur public
Environnement exigeant entre les autorités, les autorités de poursuite pénale, la politique et les experts techniques
Environnement de travail moderne, ambiance de travail positive et valorisante
Travail orienté vers les objectifs, haut degré de responsabilité et d'autonomie
Intégration dans une petite équipe très expérimentée de gestion de programmes
Travail flexible sur un lieu de travail attrayant à proximité du centre (proche de la gare)
Conditions d'emploi attrayantes du secteur public et prestations sociales modernes

Spécialiste RP & assistant/e en gestion (60-80%)

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