Notre FONDATION accompagne dans leur projet de vie des enfants et des adultes en situation de handicap. Notre Fondation se pense et se déploie comme une institution et une entreprise sociale et s’organise sur trois axes : la pédagogie spécialisée, l’insertion sociale et l’insertion professionnelle.

PROJET & CULTURE D’ENTREPRISE

Ambition : Être un acteur et un partenaire de confiance et reconnu de l’insertion socio-professionnelle

Vision : Développer l’image et l’estime de soi de chaque usager en lui donnant un rôle et une identité dans la société

Missions : Offrir un accompagnement personnalisé qui enrichisse et valorise ses compétences et qui favorise son autonomie

Valeurs : Considérer chacun dans toute sa singularité et le rendre acteur de sa vie selon ses habiletés et ses ressources

La Direction de l’Institution a pour responsabilité la mise en œuvre opérationnelle de la mission institutionnelle, dont elle détermine les objectifs, les stratégies et les moyens nécessaires à son accomplissement.

Pour notre Directeur et le service des Ressources Humaines, nous recherchons pour le 1er juillet 2022 ou une date à convenir, un/e

Assistante de direction/RH

Le rôle et les responsabilités

Motivé/e à :

Assister la direction pour la gestion administrative, le suivi de dossiers et la gestion de projets en collaboration étroite avec le Directeur.Vous serez en charge de la rédaction et de la relecture de correspondance, de la production et diffusion de documents, de la gestion d’agenda et des calendriers institutionnels, de la prise de PV autant pour les séances du conseil de Direction que pour le Conseil de Fondation : vous assumerez la planification des réunions de travail et des événements ;
Assurer les processus administratifs et la tenue à jour des dossiers en lien avec les Ressources Humaines. Vous assumerez toute correspondance liée au service, tels que la rédaction de certificats de travail, attestations ou toutes autres demandes et tous les emails parvenant au service RH ;
Assurer le soutien au processus de recrutement par la préparation des annonces et la diffusion. Vous veillerez à la qualité et aux délais de réponses données aux candidats ;
Soutenir l’organisation des formations, par la préparation de listes et de documentations, vous garantirez également la logistique liée à l’événement.

Le profil

Vous êtes titulaire d’une formation attestée d’assistant/e de direction (brevet fédéral ou équivalent), complétée par un certificat d’assistant/e en gestion RH ;
Vous possédez quelques années d’expériences dans une fonction similaire avec une expérience en gestion administrative RH. En outre, vous possédez des compétences rédactionnelles avérées, ainsi qu’en communication (outils, canaux et technologies) ;
Vous travaillez avec efficacité et possédez un excellent sens de l’organisation ce qui vous permet d’accomplir plusieurs tâches en parallèle ;
Vous êtes reconnu/e pour votre excellent relationnel, votre disponibilité, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe de manière transversale.

Deuxième institution du Canton par sa taille, Clos Fleuri met en place une politique des ressources humaines basée sur la confiance réciproque : communication ouverte, authentique, franche, sincère, claire et transparente, gestion intègre, respect mutuel et équité, la réalisation de soi : développement des talents et des compétences de nos collaborateurs, fierté de travailler pour notre institution et climat de travail : atmosphère professionnelle, accueillante et conviviale, esprit d’équipe, coopération et solidarité, partage d’informations et de bonnes pratiques, complémentarités, transversalité et synergies.

Merci de nous transmettre votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes de formation, certificats de travail, attestations) d’ici au 31 mai 2022 à l’adresse suivante : Caroline Chariatte, Cheffe de service Ressources Humaines, Fondation Clos Fleuri, rue de Vevey 230, 1630 Bulle Écrire un email. Vous pouvez obtenir des informations au 026 919 60 30.

Assistante de direction/RH

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