Lieu : Aubonne Taux d’activité : à déterminer Contrat : CDI

Fonctions :

• gestion et suivi des dossiers des clients, y compris les tâches de secrétariat
• contrôle et suivi des fonds des clients
• rédaction des actes et documents juridiques courants sur la base de modèles et/ou d’instructions, levée et dépôt de ceux-ci auprès des différents registres et de l’administration
• rédaction de tous courriers et correspondances
• contact avec les clients
• accueil des clients, gestion des appels téléphoniques et gestion de l’agenda
• enregistrement des activités au moyen d’un time sheet
• participation aux tâches pratiques de l’étude et aux autres travaux éventuels imposés par les circonstances (urgence, absences, etc.)

Expérience et qualifications requises :

• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent
• Expérience professionnelle de 2 ans au moins dans une étude de notaire en Suisse souhaitée
• Maîtrise de la langue française, excellente orthographe et capacité de rédaction
• Maîtrises des outils informatiques usuels
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
• Rigueur, précision, gestion des priorités et respect des délais
• Excellente présentation et aisance dans les contacts avec les clients et l’administration
• Nationalité suisse ou permis de travail valable

NB : Il ne sera donné suite qu’aux candidatures qui comportent un dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) et qui correspondent aux exigences mentionnées.