Data Protection & Legal Officer

Ecolint

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  • Date de publication :

    21 septembre 2023
  • Taux d'activité :

    70%
  • Type de contrat :

    Temporaire
  • Lieu de travail :

    Genève

Data Protection & Legal Officer

Fondation

Ressources humaines

Cherche pour une entrée dès que possible

Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).

Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.

Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.

Merci de noter que seules les candidatures via notre site web seront considérées:

https://www.ecolint.ch/fr/emploi

Pour compléter notre équipe, nous recherchons un/e:

Data Protection & Legal Officer

Temps partiel - 28 Heures

Responsabilités:

Veiller à ce que la Fondation respecte toutes les législations pertinentes en matière de protection des données et de la vie privée. Veiller aussi à ce que la Fondation dispose de systèmes de contrôle appropriés, fondés sur les risques, pour les données à caractère personnel qu'elle traite et pour les documents que le département RH envoie ou publie.

Gérer la conformité en matière de protection des données :

• Élaborer, mettre à jour et appliquer des politiques appropriées et pertinentes en matière de protection des données

• Servir de point de contact pour les autorités compétentes en matière de protection des données

• Tenir un registre de toutes les demandes et activités de traitement des données personnelles au sein de la Fondation et de tous les incidents liés à la sécurité des données et des recommandations et actions correctives

• Veiller à ce que les évaluations de l'impact sur la protection des données et autres mesures de conformité similaires soient effectuées conformément aux lois

Contrôler le respect de la protection des données :

• Vérifier le respect de toutes les lois et réglementations pertinentes, ainsi que des politiques internes correspondantes, y compris l'examen du respect de ces lois et réglementations par les tiers chargés du traitement des données auxquels la Fondation fait appel

• Développement et soutien à la mise en œuvre et au test des mesures de sécurité informatique (cybersécurité), avec suivi des mesures et développement d'un système de contrôle interne

• Assurer la liaison avec les auditeurs de la Fondation pour l'audit annuel incluant le traitement des données à caractère personnel

• Fournir des rapports complets à la direction sur la conformité, la formation et la sensibilisation de la Fondation en matière de protection des données

Gérer la conformité légale :

• Conseils juridiques oraux/écrits pour soutenir les 3 campus sur les questions légales, notamment en droit du travail

• Être en liaison avec les avocats externes pour les dossiers juridiques de la Fondation

• Renforcer le côté juridique du département RH en rédigeant des documents ou en les vérifiant (contrats, certificats de travail, accords, emails, etc.)

• Prendre part aux projets RH et assurer la conformité aux lois et règles internes

• Participer à l'élaboration et à la révision de la réglementation interne (politiques, etc.)

Formation et sensibilisation :

• Assurer la formation du personnel afin de le sensibiliser et de lui faire comprendre les questions relatives à la protection des données et de la vie privée, les lois et règlements applicables, les politiques internes et les meilleures pratiques, ainsi que les responsabilités qui en découlent.

• Fournir des conseils à toutes les sections de la Fondation, en évaluant les problèmes, les demandes, les procédures et les pratiques.

Exigences des candidats:

• Diplôme universitaire dans le droit suisse

• Au moins trois ans d'expérience significative dans ce domaine, notamment en droit du travail.

• Une compréhension solide et démontrable de l'application pratique de la législation sur la protection des données ainsi que d'autres réglementations connexes.

• Expérience pratique de l'audit des systèmes de gestion des données.

• Maîtrise (orale et écrite) de l'anglais et du français.

• Une formation spécifique et/ou des certificats dans le domaine de la protection des données et de la vie privée ou dans un ou plusieurs domaines liés à la sécurité de l'information.

• Un intérêt visible pour le domaine de l'informatique est un atout

Les candidats sont priés de postuler en ligne avec CV, trois références dont l'une d'entre elles est de l'employeur actuel ou le plus récent, qui pourront être contactées en cas d'interview et une lettre de motivation à l'attention de Thomas Faure, Ecole Internationale de Genève, d'ici au 3 octobre 2023 mentionnant le numéro de référence 130 162.

Merci de noter que seules les candidatures via notre site web seront considérées:

https://www.ecolint.ch/fr/emploi

L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de ses collaborateurs. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'École s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Tout candidat sélectionné sera soumis à des contrôles rigoureux de bonne conduite et protection de l'enfance adaptés à leur poste, y compris des vérifications préalables auprès de leurs anciens employeurs et des autorités.

Contact

  • Jessica Moullet
  • Ecolint

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