Un-e Officier-ère de l’état civil à 80%

Mairie de Chêne-Bougeries

LA VILLE DE CHÊNE-BOUGERIES

recherche :

 

Officier-ère de l’état civil à 80%

Votre mission :

Effectuer l’ensemble des tâches liées aux évènements de l’état civil (mariages, partenariats, naissances, décès, reconnaissances, mandats pour cause d’inaptitude, partenariats cantonaux, modifications, rectifications, mise à jour de différents événements), ceci selon les prescriptions fédérales et cantonales en application des législations en vigueur.

Établir les documents officiels tels que des certificats de vie et des demandes de pièces d’identité.
Célébrer des mariages et enregistrer des partenariats.

Délivrer les informations au guichet, par téléphone et par correspondance.

Établir des contacts avec la clientèle, diverses administrations communales, cantonales et fédérales ainsi qu’avec des représentations diplomatiques et des officiers publics.

 

Votre formation :

  • CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
  • Etre titulaire du brevet d’officier d’état civil ou être prêt-e à suivre la formation nécessaire en vue de son obtention.

 

Votre profil : 

  • Être de nationalité suisse
  • 2 ans d’expérience dans le domaine.
  • Ce poste s’adresse à une personne de bonne présentation, proactive, à l’aise dans les contacts, désireuse de s’intégrer dans une petite équipe, rigoureuse, organisée et parvenant à gérer simultanément diverses tâches de manière autonome et dans la plus grande discrétion.
  • Maîtriser les outils informatiques usuels et avoir la faculté d’en utiliser de nouveaux.
  • Maîtriser parfaitement la langue française, la connaissance d’une ou de deux langues étrangères étant un atout.
  • Être titulaire d’un permis de conduire et disposer d’un véhicule.

 

Conditions particulières :

Horaires fixes avec permanences occasionnelles.

Entrée en fonction : immédiate ou à convenir

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et photo) par le biais de la plateforme JobUp.

Délai d’inscription : 17 février 2023

Une réponse sera envoyée uniquement aux candidat-e-s correspondant au profil demandé.

 

Contact

  • Mairie de Chêne-Bougeries