unisite ag | Medical Project & Team Assistant (m/w/d)

Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences.

Unser Kunde, Boehringer Ingelheim Schweiz in Basel, hat das Ziel die Gesundheit und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern. Seit der Gründung im Jahre 1885 in Familienbesitz, zählt Boehringer Ingelheim zu den 20 führenden Unternehmen der Branche. Für die drei Geschäftsbereiche Humanpharmazeutika, Tiergesundheit und Biopharmazeutika schaffen rund 50.000 Mitarbeiter tagtäglich Werte durch Innovation. In der Schweiz (Basel) sind rund 100 Mitarbeitende in den Bereichen Human Pharma und Animal Health tätig.

Wir suchen an unserem Standort in Basel per sofort eine:n

Medical Project & Team Assistant (m/w/d) 80-100%

Standort: Basel

Position:

In dieser Funktion unterstützen Sie die Business Unit Medizin. Die Anstellung erfolgt über einen externen Dienstleister im temporären Arbeitsverhältnis auf unbestimmte Zeit (allenfalls mehrjähriger Einsatz).

Ihre Aufgaben:

• Projektmanagement und Einreichung von Systemanwendungen (z. B. Veeva)
• Gewährleistung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien, SOP’s und lokaler Vorschriften (Überprüfung von VEEVA-genehmigten Notizen)
• Bereitstellung von administrativer, operationeller und umfassender logistischer Unterstützung für die Medizinabteilung (Sponsoring, Eventprozess, Reiseunterstützung)
• Unterstützung und/oder Leitung spezifischer medizinischer Projekte (Prozessbewertung, Forschungspreise)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Stufe EFZ
• 2-3 Berufserfahrung, vorzugsweise im Pharmaumfeld
• Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
• Kenntnisse der lokalen Schweizer Vorschriften und Regulatorien erwünscht
• Vertiefte MS-Office Anwenderkenntnisse
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Einhaltung hoher ethischer Standards

Ein Umfeld, das ein individuelles und unternehmensweites Wachstum fördert. Eines, in dem wir alle besser arbeiten können. Jeder, jeden Tag in jedem Job. Mit einer Haltung, in der wir gegenüber unseren Handlungen VERANTWORTUNG übernehmen, und Herausforderungen als Chance für unseren Erfolg erkennen. Eine Kultur der BEWEGLICHKEIT, die uns befähigt, aktive Gestalter der Veränderungen zu werden. Eine kraftvolle Can-Do Mentalität, die dazu motiviert, Werte durch INNOVATION zu schaffen als Basis für die Entwicklung bahnbrechender Therapien im Gesundheitswesen.

Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen arbeiten möchten, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Für Fragen steht Ihnen Herr Olivier Mueller (Onsite HR Manager) gerne zur Verfügung.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Zukunft zu gestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!