Ihre Aufgaben

• Du bist verantwortlich für den operativen Betrieb und das Tagesgeschäft von unserem Payrolling Admin Team
• Du bist die Fachansprechperson für Fragen rund um Sozialversicherungen, KTG, Quellensteuer, etc.
• Verarbeitung der Zeitwirtschaft
• Durchführung der korrekten Verbuchung der lohnrelevanten Zahlen in der Finanzbuchhaltung (Schnittstelle und Abstimmungen)
• Durchführung des Monatsabschlusses und Jahresabschlusses der Lohnbuchhaltung mit Kontoabstimmungen
• Recsy bietet neben dem Payrolling auch Services für die Finanzbuchhaltung an unsere externen Kunden an, wofür du die Verantwortung übernimmst
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und der Haupt-Buchhaltung von RECSY sowie den weiteren verbundenen Gesellschaften zusammen
• Zusammen mit dem IT- und den Adminteam bearbeiten wir die Supportanfragen von Nutzern und Kunden
• Du unterstützt die Geschäftsleitung und den Vertrieb in den Konzepten und neuen Kundenanforderungen für eine optimale Umsetzung
• Du unterstützt die Unternehmensbuchhaltung (Hauptbücher) und kannst allenfalls die Stellvertretung übernehmen

Unsere Anforderungen

• Du verfügst über eine Ausbildung in der Buchhaltung mit Weiterbildung/Spezialisierung im Payrolling sowie ein einige Jahre relevante Berufserfahrung
• Du bringst eine starke handson Mentalität mit für die Themen rund ums Payrolling und interessierst dich für die Weiterentwicklung unserer Software und Services Lösung für die internen Abläufe sowie für unsere Kunden
• In der operativen sowie fachlichen Verantwortung verfügst du über ausgeprägte empathische und kommunikative Fähigkeiten
• Du arbeitest gerne in heterogenen und unternehmensübergreifenden Teams zusammen und schätzt eine dynamische Umgebung mit immer wieder neuen Projekten und Ideen, die wir zusammen verwirklichen wollen
• Von Vorteil wäre es, wenn du über gute bis sehr gute Abacus Kenntnisse sowie weitere Branchenlösungen verfügst (Abacus Aufsetzen, Datenimport/Export, etc.)

Ihre Perspektiven

• Hybrid Work - Wir bieten eine flexible Arbeitsumgebung mit Bürostandorten in Zürich, Zug und Homeoffice/Remote sowie flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle an
• Du findest keinen Hundesitter? Kein Problem, bring dein Hund mit ins Office!
• 5 Wochen Urlaub + Workation
• Wir sind ein junges Team und legen Wert auf eine gute Work-Life Balance und Flexibilität, aber wissen auch, dass es die Momente braucht für die Extrameile. Und auch wenn es mal stressig wird mit den Deadlines, darf man den Humor nicht verlieren und sich gegenseitig unterstützen.